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数字化管理在事业单位档案管理中的应用分析
1
作者 许玲 《办公自动化》 2026年第2期126-128,共3页
数字中国战略给很多行业带来发展动力,此种发展背景下,事业单位的档案管理需要做好实体向数字化模式的转型。文章主要围绕事业单位档案管理数字化转型的必要性展开分析,明确数字技术在档案管理中发挥的重要作用及应用价值,并总结当前部... 数字中国战略给很多行业带来发展动力,此种发展背景下,事业单位的档案管理需要做好实体向数字化模式的转型。文章主要围绕事业单位档案管理数字化转型的必要性展开分析,明确数字技术在档案管理中发挥的重要作用及应用价值,并总结当前部分事业单位数字化档案管理中存在的管理制度不完善、技术引进不到位等问题,深入探讨了解决此类问题与实现档案管理数字化转型的对策,旨在提升档案服务效能、保障档案信息安全,以期为智慧单位建设及公共服务价值的提升奠定良好基础。 展开更多
关键词 数字化管理 事业单位 档案管理 数据安全 资源利用
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面向数字化转型的事业单位文书档案系统构建
2
作者 钱列 《办公自动化》 2026年第2期67-69,共3页
数字化转型背景下,事业单位文书档案管理面临从传统模式向智能化模式转变的迫切需求。文书档案系统身为事业单位信息资源管理的核心载体,其数字化构建会直接影响组织运行效率与决策质量,数字化转型为文书档案管理提供相应的技术驱动力,... 数字化转型背景下,事业单位文书档案管理面临从传统模式向智能化模式转变的迫切需求。文书档案系统身为事业单位信息资源管理的核心载体,其数字化构建会直接影响组织运行效率与决策质量,数字化转型为文书档案管理提供相应的技术驱动力,不过传统管理模式在技术基础与管理理念方面存在深层次障碍。构建数字化文书档案系统需要建立分层架构设计框架,还要开发智能化功能模块并完善多层次安全防护机制,系统运行保障需要建立组织协调机制,强化技术运维能力与完善质量监督制度,形成系统化保障体系。 展开更多
关键词 数字化转型 事业单位 文书档案系统 信息化建设 档案管理
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OAIS框架下的电子档案“四性”检测中台构建
3
作者 陈杰 《中国科技信息》 2026年第2期71-74,共4页
2024年9月,国务院印发保险业“新国十条”,明确了未来一段时期保险业高质量发展的要求。在强监管、防风险、促发展的时代背景下,保险业电子档案高质量发展面临业务系统的广泛覆盖、载体形式的错综复杂、借阅利用的高效便捷、业务管理的... 2024年9月,国务院印发保险业“新国十条”,明确了未来一段时期保险业高质量发展的要求。在强监管、防风险、促发展的时代背景下,保险业电子档案高质量发展面临业务系统的广泛覆盖、载体形式的错综复杂、借阅利用的高效便捷、业务管理的合规安全等风险挑战,电子档案“真实性、完整性、可用性和安全性”(简称“四性”)检测和试点工作经验较少。随着电子档案单套制工作的广泛开展,如何科学、准确、系统地推进保险业电子档案“四性”检测方案设计及应用,推动电子档案安全规范管理,成为迫切需要解决的课题。 展开更多
关键词 完整性 可用性 四性检测 安全性 真实性
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基于信息化建设的事业单位办公室文书档案管理研究
4
作者 桂嘉蔓 《办公自动化》 2026年第2期61-63,共3页
事业单位在信息化建设背景下,文书档案管理流程面临归档率低、分类混乱、系统适配性差等问题。文章依托实际业务平台数据,构建流程重构模型,采用归档强制控制节点、元数据标准化结构及全生命周期状态追踪机制,系统化分析并优化归档行为... 事业单位在信息化建设背景下,文书档案管理流程面临归档率低、分类混乱、系统适配性差等问题。文章依托实际业务平台数据,构建流程重构模型,采用归档强制控制节点、元数据标准化结构及全生命周期状态追踪机制,系统化分析并优化归档行为闭环。通过引入流程控制函数与字段校验机制,实现分类模板联动与文档结构一致性约束,有效提升系统归档率与管理效率,增强档案的可控性与可追溯性。研究提出的数字化管控路径具有可复制推广价值。 展开更多
关键词 文书档案管理 信息化流程控制 元数据标准化
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基于区块链的高校电子文件单套制归档及管理策略研究 被引量：2
5
作者 孙曼利 顾炜江 +1 位作者 秦雪 方莹 《科学咨询》 2025年第2期192-196,共5页
本文探讨了基于区块链技术的高校电子文件单套制归档及管理策略。分析了区块链技术应用于电子文件单套制管理的可行性,并通过具体案例展示了其总体架构和主要功能模块,包括存证服务、查档利用和档案验证。文章进一步构建了基于区块链技... 本文探讨了基于区块链技术的高校电子文件单套制归档及管理策略。分析了区块链技术应用于电子文件单套制管理的可行性,并通过具体案例展示了其总体架构和主要功能模块,包括存证服务、查档利用和档案验证。文章进一步构建了基于区块链技术的电子文件单套制管理模式,并针对实际应用中存在的问题提出相应的对策。本文为高校电子文件管理提供新思路,并对区块链技术在档案管理中的运用进行一次有益的尝试。 展开更多
关键词 区块链技术 电子文件 单套制管理 档案管理 高校
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城建档案信息化管理中的难点分析与优化路径研究
6
作者 宗玉芬 沈东辉 张锦 《微型计算机》 2026年第2期163-165,共3页
随着城市化进程的加速,城建档案作为城市规划、建设和管理的重要依据,其信息化管理显得尤为重要,但当前城建档案信息化管理存在诸多问题。针对上述问题,文章分析研判了城建档案信息化管理的现存问题和优化路径,首先阐述了城建档案信息... 随着城市化进程的加速,城建档案作为城市规划、建设和管理的重要依据,其信息化管理显得尤为重要,但当前城建档案信息化管理存在诸多问题。针对上述问题,文章分析研判了城建档案信息化管理的现存问题和优化路径,首先阐述了城建档案信息化管理的重要性,随后从人才、技术和安全三个方面详细剖析了当前存在的难点问题,进而探讨了加强人才队伍建设、推进技术升级与标准化建设、强化安全保障体系建设等优化思路。该研究能为城建档案信息化管理提供有益的参考和借鉴,促进城建档案资源的有效整合和利用,为城市规划、建设和管理提供更加精准、高效的服务。 展开更多
关键词 城建档案 信息化管理 优化路径
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数智时代数字化档案的开发与利用 被引量：4
7
作者 张莉 《数字与缩微影像》 2025年第1期7-10,共4页
笔者概要分析了档案数字化发展现状,以及重点研究现代信息技术在档案信息智能提取、精准检索、内容确认等方面的应用;深入探讨了现代信息技术在变革档案管理模式、提升服务品质的潜力;剖析了在数智时代,档案数字化的开发利用与转型,在... 笔者概要分析了档案数字化发展现状,以及重点研究现代信息技术在档案信息智能提取、精准检索、内容确认等方面的应用;深入探讨了现代信息技术在变革档案管理模式、提升服务品质的潜力;剖析了在数智时代,档案数字化的开发利用与转型,在技术、人才、管理等所面临的问题,并提出了健全标准规范、创新服务模式等对策建议。 展开更多
关键词 数智时代 数字化档案 档案管理 开发利用
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信息化时代档案保密工作面临的挑战及其对策研究 被引量：4
8
作者 孙秀贞 《中国管理信息化》 2025年第8期162-164,共3页
随着信息化建设的加速,档案保密工作面临着严峻挑战。信息化环境下,信息泄露和数据窜改问题频发,对相关组织、部门和个人权益构成威胁。文章首先分析信息化时代档案保密工作的特点,包括技术驱动的实时监控、具有灵活的访问控制体系及防... 随着信息化建设的加速,档案保密工作面临着严峻挑战。信息化环境下,信息泄露和数据窜改问题频发,对相关组织、部门和个人权益构成威胁。文章首先分析信息化时代档案保密工作的特点,包括技术驱动的实时监控、具有灵活的访问控制体系及防护范畴进一步拓展;其次,指出信息化时代档案保密工作面临的挑战,如信息化环境复杂性增加、技术更新趋势与现有管理机制不匹配、档案保密意识不足等;最后,为应对这些挑战,提出强化信息安全技术应用与基础设施建设、制定与执行全面的数据治理策略、建立跨部门信息安全协作机制等对策,旨在提升档案的安全性,推动档案信息化建设。 展开更多
关键词 信息化时代 档案保密工作 档案管理
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电子档案取代纸质档案存在的问题以及解决策略——以项目档案为例 被引量：1
9
作者 张桂芳 《办公室业务》 2025年第19期79-81,共3页
随着数字化转型的推进,电子档案逐渐成为档案管理的主流趋势。电子档案在取代纸质档案的过程中,存在技术风险、法律效力不足、管理漏洞等问题。文章结合项目档案管理工作实践和相关文献分析,系统梳理了电子档案在安全性、标准化、用户... 随着数字化转型的推进,电子档案逐渐成为档案管理的主流趋势。电子档案在取代纸质档案的过程中,存在技术风险、法律效力不足、管理漏洞等问题。文章结合项目档案管理工作实践和相关文献分析,系统梳理了电子档案在安全性、标准化、用户适应性等方面存在的问题,提出技术保障、法律完善、流程优化等解决策略,并论证了多维度协同治理的必要性。研究表明,通过技术革新、制度规范与文化适应的有机结合,可实现电子档案高效、安全与可持续发展,为档案的数字化转型提供参考。 展开更多
关键词 电子档案 纸质档案 数字化转型 信息安全
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基于新医改形势试析医院综合档案管理信息化策略——评《医院档案管理理论与实践应用研究》
10
作者 张敏 辛建林 《世界中医药》 北大核心 2025年第7期1203-1203,共1页
《医院档案管理理论与实践应用研究》由庄乾文、张君、张瑾主编,吉林文史出版社出版,ISBN:9787547292211。此书是一本专注于医院档案管理领域的专业书籍,该书结合新医改背景,深入探讨医院档案管理的重要性,对档案管理的理论基础与实际... 《医院档案管理理论与实践应用研究》由庄乾文、张君、张瑾主编,吉林文史出版社出版,ISBN:9787547292211。此书是一本专注于医院档案管理领域的专业书籍,该书结合新医改背景,深入探讨医院档案管理的重要性,对档案管理的理论基础与实际应用策略进行了介绍。该书具体包含医院档案的分类、保存和利用等基本知识,同时也针对现代信息技术在档案管理中的应用进行了详细介绍,重点强调信息化在提升医院管理效率和服务质量方面的重要作用。 展开更多
关键词 理论与实践 医院档案管理 新医改 信息化策略
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医院档案信息化过程中安全管理问题与对策研究 被引量：1
11
作者 胡静 《兰台内外》 2025年第22期16-18,共3页
医院作为当前最主要的医疗服务机构,需要建立的档案也比较多。若在日常档案管理中仍以传统人工为主,不仅工作效率低,还极易丢失与损坏。随着信息化时代的到来,各种信息技术被广泛应用在各领域,医院档案管理也不例外。医院档案信息化建... 医院作为当前最主要的医疗服务机构,需要建立的档案也比较多。若在日常档案管理中仍以传统人工为主,不仅工作效率低,还极易丢失与损坏。随着信息化时代的到来,各种信息技术被广泛应用在各领域,医院档案管理也不例外。医院档案信息化建设不仅有效提高了档案信息的利用率,还保证了档案信息的完整性。虽然信息技术在医院档案管理中应用具有诸多优势,但也因信息技术自身的特性,致使医院档案信息化过程中存在一些安全问题,不利于医院档案信息化建设的推进。基于此,文章对医院档案信息化过程中的安全管理问题展开探究,并结合实际经验提出解决对策,以期给相关人员提供参考,加快医院档案信息化建设步伐。 展开更多
关键词 医院 档案 信息化 安全管理
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基于数据循证思维的电子档案价值增强与实现策略研究
12
作者 李静 《档案管理》 北大核心 2025年第5期76-80,共5页
当前电子档案在价值发掘、结构整合与利用效率等方面仍存在诸多瓶颈,制约其在业务与管理中的深度应用。本文基于数据循证思维的理念,构建了电子档案价值增强与实现的“三位一体”策略框架,包括数据收集整合、分析处理、价值评估反馈三... 当前电子档案在价值发掘、结构整合与利用效率等方面仍存在诸多瓶颈,制约其在业务与管理中的深度应用。本文基于数据循证思维的理念,构建了电子档案价值增强与实现的“三位一体”策略框架,包括数据收集整合、分析处理、价值评估反馈三大环节,并进一步提出组织机制优化、技术平台建设与复合型人才培养等多维实现路径。通过对市级三甲骨科医院案例的实证分析,验证了该策略在提升档案利用效率、支撑个性化服务与优化管理决策方面的可行性。研究旨在为电子档案管理提供理论支撑与实践路径,推动档案从“静态保存”向“动态增值”转型,实现其在数字治理中的战略价值。 展开更多
关键词 数据循证思维 电子档案 档案价值 策略实现 结构化管理 信息化 价值评估 价值实现
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中国台湾义勇队在闽档案统战价值研究
13
作者 潘秀明 黄雪英 +1 位作者 杨玉凤 陈悦 《龙岩学院学报》 2025年第6期8-12,共5页
抗日战争时期,中国台湾义勇队为抗战胜利和台湾光复作出了重要贡献,中国台湾义勇队在闽档案是两岸同胞共御外侮、血脉相连的历史见证。深度挖掘中国台湾义勇队在闽档案统战价值,对于传承和弘扬中华民族的伟大抗战精神,树立正确的历史观... 抗日战争时期,中国台湾义勇队为抗战胜利和台湾光复作出了重要贡献,中国台湾义勇队在闽档案是两岸同胞共御外侮、血脉相连的历史见证。深度挖掘中国台湾义勇队在闽档案统战价值,对于传承和弘扬中华民族的伟大抗战精神,树立正确的历史观,铸牢台湾同胞中华民族共同体意识、增进两岸共同的历史认同,推进祖国统一大业具有重大意义。为此,应加强中国台湾义勇队档案开发利用研究,做好中国台湾义勇队关联性档案的收集和甄别、梳理整合、数据库建设与资源共享、科技赋能建设虚拟展馆等,宣传好闽台两岸“共同历史记忆”。 展开更多
关键词 中国台湾义勇队档案 统战价值 开发利用
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明代内阁票拟簿档案考论
14
作者 张艺萱 《古代文明(中英文)》 2026年第1期101-110,159,共11页
明代阁臣职掌票拟批答,阁票拟旨属于“代天子言”,而票拟簿记载的便是阁臣如何代天子言这一重要内容。票拟簿秘藏于内阁,簿中逐日以墨笔誊写阁票,以朱笔誊写朱批,以备他日查阅。阁票是阁臣拟旨底稿,朱批则对阁票进行增删改动。目前上海... 明代阁臣职掌票拟批答,阁票拟旨属于“代天子言”,而票拟簿记载的便是阁臣如何代天子言这一重要内容。票拟簿秘藏于内阁,簿中逐日以墨笔誊写阁票,以朱笔誊写朱批,以备他日查阅。阁票是阁臣拟旨底稿,朱批则对阁票进行增删改动。目前上海图书馆和京都大学图书馆分别藏有崇祯阁臣钱士升票拟簿档案的部分残本。通过考察现存票拟簿实物,可以获知明代票拟簿的基本形态、内容特征和编纂体例,了解阁臣、皇帝、司礼监在拟旨过程中的决策意见分合。票拟簿的秘藏不传加剧了外廷臣民对于阁臣如何代天子言的猜疑争讼。这是认识和理解明代中后期内阁运作方式和朝局政治生态的一个重要侧面。 展开更多
关键词 票拟簿 丝纶簿 内阁 圣旨生成 私史争讼
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公共卫生电子档案数据多源渠道收集的困境及整合策略
15
作者 冯卓晖 《办公自动化》 2026年第1期54-56,共3页
当前,公共卫生电子档案数据收集来源涵盖医疗机构、公共卫生机构、社区卫生服务机构及居民自主上报等渠道,面临着数据标准不统一、信息系统异构、质量参差不齐与隐私安全等难题。为此,通过建立统一数据标准体系、构建一体化信息共享平... 当前,公共卫生电子档案数据收集来源涵盖医疗机构、公共卫生机构、社区卫生服务机构及居民自主上报等渠道,面临着数据标准不统一、信息系统异构、质量参差不齐与隐私安全等难题。为此,通过建立统一数据标准体系、构建一体化信息共享平台、加强部门协作与数据共享,以及借助大数据与人工智能等技术,强化电子档案数据质量的管理,进一步促进电子档案数据收集的多源渠道整合,提升数据采集效率与准确性,推动公共卫生服务的精准化与高效化。 展开更多
关键词 公共卫生 电子档案 数据收集 数据整理 优化
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大数据驱动下干部人事档案结构化设计研究
16
作者 朱玥 《办公自动化》 2026年第1期80-82,共3页
大数据技术推动下,干部人事档案结构化转换面临信息采集不完整、数据格式不统一、系统兼容性差及专业人才匮乏等问题,构建多维度信息采集体系、建立统一数据标准化规范、实现系统集成与数据共享平台建设,引入复合型人才培养机制,档案信... 大数据技术推动下,干部人事档案结构化转换面临信息采集不完整、数据格式不统一、系统兼容性差及专业人才匮乏等问题,构建多维度信息采集体系、建立统一数据标准化规范、实现系统集成与数据共享平台建设,引入复合型人才培养机制,档案信息的全面性、准确性与共享效率得到提升,系统架构设计实践显示,标准化管理、高效数据集成与智能分析应用增强档案管理现代化水平,为干部人事管理提供科学决策支持。 展开更多
关键词 干部人事档案 结构化转换 大数据 系统架构 数据共享
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大数据时代档案管理数字化转型路径与安全策略
17
作者 唐宽伟 《微型计算机》 2026年第1期187-189,共3页
大数据技术正推动档案管理从传统模式向数字化、智能化转型。文章聚焦疾控档案兼具敏感性与应急性的特点,剖析其转型中面临的标准不统一、技术适配不足、安全风险突出等现实困境。从技术赋能、管理重构、服务升级三个维度提出转型路径,... 大数据技术正推动档案管理从传统模式向数字化、智能化转型。文章聚焦疾控档案兼具敏感性与应急性的特点,剖析其转型中面临的标准不统一、技术适配不足、安全风险突出等现实困境。从技术赋能、管理重构、服务升级三个维度提出转型路径,包括构建“云—边—端”架构、引入AI与区块链技术、建立跨部门协同机制等。在此基础上,构建“技术—管理—法律”三位一体的安全策略,重点解决隐私保护、数据溯源与容灾问题。研究为专业机构档案数字化转型提供理论参考与实践范式,助力提升档案资源价值与安全保障能力。 展开更多
关键词 大数据 档案管理 数字化转型 安全策略 疾控档案
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信息化背景下建设工程档案数字化管理创新探索
18
作者 庞春燕 《办公自动化》 2026年第2期101-103,共3页
在信息技术深度渗透各行各业的今天,建设工程档案管理正经历从纸质化向数字化的深刻转型,建设工程档案作为记录工程全生命周期的核心信息资源,其数字化管理不仅是提升管理效率的技术手段,更是推动行业治理现代化的重要支撑。建设工程档... 在信息技术深度渗透各行各业的今天,建设工程档案管理正经历从纸质化向数字化的深刻转型,建设工程档案作为记录工程全生命周期的核心信息资源,其数字化管理不仅是提升管理效率的技术手段,更是推动行业治理现代化的重要支撑。建设工程档案数字化管理的本质是通过数据要素的深度激活,重塑工程管理的价值链条,随着区块链、数字孪生等技术的融合应用,数字化管理将向智慧化阶段迈进,不仅实现档案的高效管理,更能通过数据挖掘预测工程风险、优化资源配置,为建设工程行业高质量发展提供核心动能。 展开更多
关键词 信息化 建设 工程档案 数字化 管理创新
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档案信息系统的人机交互设计研究
19
作者 姚佳勤 《办公自动化》 2026年第2期77-79,共3页
档案信息系统的人机交互设计正处在从传统检索模式朝着智能化交互模式转变的关键时期,生成式人工智能技术的快速发展,为档案用户信息行为变化提供新的驱动力。知识图谱技术通过构建结构化语义网络,实现档案专业知识的智能检索,智能分析... 档案信息系统的人机交互设计正处在从传统检索模式朝着智能化交互模式转变的关键时期,生成式人工智能技术的快速发展,为档案用户信息行为变化提供新的驱动力。知识图谱技术通过构建结构化语义网络,实现档案专业知识的智能检索,智能分析系统运用大数据挖掘技术为用户提供个性化可视化服务,多模态交互技术融合手势识别与语音交互以及虚拟数字人等前沿技术构建自然便捷的交互体验,安全交互机制确保档案信息在交互过程中的完整性。这些技术的综合应用推动档案信息系统,朝着智慧化与个性化以及安全化方向发展,为构建新一代档案信息服务体系奠定坚实基础。 展开更多
关键词 人机交互 档案信息系统 知识图谱 智能分析 手势识别
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浅析设备文件归档的问题与对策
20
作者 陈秋霞 《办公自动化》 2026年第1期71-73,共3页
在当今全球化与数字化快速发展的时代背景下,工程项目的规模不断拓展、复杂度日益剧增,设备文件管理作为工程档案管理领域的核心要素,对于保障工程项目的科学推进与持续稳定运行具有至关重要的意义。文章着重剖析设备文件管理的现存问... 在当今全球化与数字化快速发展的时代背景下,工程项目的规模不断拓展、复杂度日益剧增,设备文件管理作为工程档案管理领域的核心要素,对于保障工程项目的科学推进与持续稳定运行具有至关重要的意义。文章着重剖析设备文件管理的现存问题及其根源,并结合国企大型基建项目的实际案例给出不少优化改进的有效措施。这些举措的目的在于提高设备文件的管理质量,保障其能够切实为现场生产以及设备维护工作提供强有力的支持。 展开更多
关键词 设备文件管理 档案归档 利用率 问题分析 改进措施
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