摘要
档号是档案实体的标识代号。但是如何编制档号才既科学又实用在,我国并未取得共识。我国档案界目前在档号编制问题上所出现的混乱状况莫不与此有关。因而及时地对档号的功能及编制原则等理论问题展开讨论亟有必要。一、档号与档案信息处理语言为了科学地确定档号编制的原则,我们首先有必要研究档号应具备哪些功能。因为只有目标明确,才可能据此拟定出必须采用的最佳方案。提到档号的功能,可以举出一大堆。作为档案实体的标记,它既是档案的地址代码,又是存取档案、管理库房、统计监督和提供利用、对外服务的工具。但是笔者认为,在这方面最重要的课题却是:档号仅仅是一种简单的标识与存址代码呢,还是应该成为又一种标引与检索档案信息的人工语言。为了便于说明问题,我们不妨对现有比较通用的档案信息标引与检索语言作一番剖析。首先为了避免误解,笔者认为有必要对“档案信息”这个概念加以澄清。应该指出,任何信息都依附于一定载体之中,即使声响信息也是依靠空气。
出处
《档案工作》
CSSCI
1990年第5期31-36,共6页
