摘要
在微机信息检索系统方面,必须考虑的几个主要因素是:文献量一检索功能一时间一空间。好的系统能使有限的存储空间存入尽可能多的文献资料,并有尽可能强的检索功能和尽可能短的响应时间。由于几个因素互相制约,要求文档组织和数据结构需要进行反复多次,进行比较才能得到理想合理的效果。就象在一定的空间里设置完美的布局。在这里反复比较确定合理的布局相当于文档的组织。精打细算充分地利用每一点空间就相当于数据结构的设计。还有一点应加以考虑的是与手工相结合的问题。就计算机检索而论,目前没有也不可能完全摆脱与手工的结合,即使是最现代化的检索系统不仅检索策略需要人来制定,检索的结果也只是文献的线索,还需要由人通过别的途径去取得文献的全文。在我国计算机检索与手工相结合还将持续相当长时间,必须承认这一客观现实。尽管如此,选择好的实用计算机检索系统是必要的,合理的系统设计应该具备所要求的各种功能,还要考虑今后发展的余地。下面是 QUICK IMS 通用信息管理系统在我单位技术资料管理上的应用。
出处
《办公自动化》
1999年第5期32-35,共4页
Office Informatization
