摘要
档案保护“以防为主,防治结合”的方针(以下简称“方针”),其意义已日益为广大档案工作者所理解,在实践中正逐步得到落实,事实证明它是搞好档案保护工作的唯一正确方针。然而,值得注意的是,“方针”在实际工作中并没有完全得到落实,这种情况愈往基层单位表现得愈加明显。“方针”的全面落实,实际上具有整体性的特征。 一、全面落实“方针”,要体现在文件运动的整体过程中。 文件自产生后是一个运动着的整体过程,按时间顺序一般分为文书或科技业务部门、机关档案室和档案馆三个阶段。为使“方针”得以全面落实,应该根据文件在不同阶段上所处状态的特点采取相应的防护措施。 文件在文书或科技业务部门所处状态的特点,一是文件运转的时间较短,处理完毕便立即归档;二是运转中易受机械和人为因素的损伤。由于文件制作材料的老化有一个过程,故在此阶段内环境理化因素对文件的破坏作用表现得还不明显,治的任务也就不突出。因而此阶段落实“方针”的重点,主要应是对那些可能转化为档案的文件,事先应选用耐久的物质材料,例如不要用以染料为色素的书写材料,不要选用新闻纸做文件的载体材料,把好制作材料关,为日后档案能得以长久保存奠定一个良好的物质基础。 文件转化为档案后,进入基层档案室,在此阶段档?
出处
《档案学通讯》
CSSCI
北大核心
1991年第5期56-57,共2页
Archives Science Bulletin
