摘要
随着科学技术的迅速发展,我国计算机管理档案已经进行了多年的探索,其间积累了丰富的经验,也走过不少弯路,有许多问题需要探讨甚至重新认识。就拿使用主题词和关键词著录检索档案的优劣问题来说,经过几年的实践,我们认为,其成败利弊已初见端倪。本文谈点看法,意在抛砖引玉。档案检索,最基本、最常用的方式是按内容检索。手工检索时是通过按内容分类组卷后查阅目录和卡片来实现,计算机检索则是预先根据文件内容设置检索词输入计算机实现的。检索词主要有主题词和关键词两种,它们都是为实现档案按主题内容检索而设置的检索符号,都是从档案内容中归纳提取的能够最准确、最简明、最完整地表达档案中心思想的词汇。就其本质来说,它们并没有什么区别。它们的区别在于:主题词是从《主题词表》中查出来经过规范化的,关键词是不依赖于词表按文件内容“自由”确定的。
出处
《档案学通讯》
CSSCI
北大核心
1990年第4期49-50,15,共3页
Archives Science Bulletin
