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大数据技术在提高学校档案管理效率中的应用研究 被引量：3
1
作者 张琳 《兰台内外》 2025年第11期8-10,共3页
学校档案不仅是学校历史发展的见证,还是促进学校发展的重要资源。传统档案管理方式以人工操作为主,档案管理效率低下,容易出现档案信息错误等问题,未能充分发挥档案管理的重要价值。大数据技术借助强大的技术优势,实现学校档案数据的... 学校档案不仅是学校历史发展的见证,还是促进学校发展的重要资源。传统档案管理方式以人工操作为主,档案管理效率低下,容易出现档案信息错误等问题,未能充分发挥档案管理的重要价值。大数据技术借助强大的技术优势,实现学校档案数据的自动化采集、存储与分析,有利于提高档案管理效率。学校借助大数据技术对档案数据实施深入分析,可以发现潜在的价值信息,为学校教学管理工作提供支持。文章以胶州市第六实验小学档案管理工作为例,通过分析大数据时代学校档案管理的现状,探讨了大数据技术在提高学校档案管理效率中的应用。 展开更多
关键词 大数据技术 学校档案管理 数据挖掘
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数字化转型背景下电子档案及文件可信管理研究 被引量：1
2
作者 徐毅 孟荣荣 +1 位作者 刘玮晗 王旭初 《数字通信世界》 2025年第7期15-17,共3页
数字转型的浪潮以及“单套制”的转向使可信的电子档案及文件管理面临新思路、新理念和新挑战。重新审视新形势下电子档案及文件管理工作面临的真实性、合规性和安全性的问题,转变管理模式并结合新兴技术手段探索可信的文档管理体系,才... 数字转型的浪潮以及“单套制”的转向使可信的电子档案及文件管理面临新思路、新理念和新挑战。重新审视新形势下电子档案及文件管理工作面临的真实性、合规性和安全性的问题,转变管理模式并结合新兴技术手段探索可信的文档管理体系,才能进一步推动档案工作转型。本文结合中国船级社电子档案及文件工作发展现状和需求,从管理主体维、管理对象维以及管理技术维提出电子档案及文件可信管理策略,对未来档案业务的优化提出了展望和探索方向。 展开更多
关键词 电子文件 电子档案 可信电子文件 可信管理
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智慧校园建设中的档案管理应用浅析
3
作者 舒涵 帅敏 舒峰 《新校园》 2025年第11期4-6,共3页
学校档案是学校珍贵的历史资源,是学校发展重要的证据和参考史料。在智慧校园深化建设过程中,学校档案管理工作在设施、人员、制度、工作效率等各方面,还存在一些不足,学校档案服务价值弱化,还存在不适应需求的情况。学校档案工作的发... 学校档案是学校珍贵的历史资源,是学校发展重要的证据和参考史料。在智慧校园深化建设过程中,学校档案管理工作在设施、人员、制度、工作效率等各方面,还存在一些不足,学校档案服务价值弱化,还存在不适应需求的情况。学校档案工作的发展和进步是通过不断创新来实现的,只有通过服务理念、手段和方式的创新,才能使学校档案信息资源发挥更大的作用,为学校治理、建设和发展提供坚实保障。 展开更多
关键词 工作效率 档案管理 智慧校园 学校档案
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数智背景下面向科普服务的高校图书资料管理路径探析
4
作者 孔庆月 《中国管理信息化》 2025年第3期171-173,共3页
数智背景下面向科普服务的高校图书资料管理既是回应政策要求、顺应时代发展的现实需求,又是满足公众诉求、拓展服务内容的必然选择,还是强化内涵建设、助力自身发展的内在要求。针对当前面向科普服务的高校图书资料管理普遍存在的科普... 数智背景下面向科普服务的高校图书资料管理既是回应政策要求、顺应时代发展的现实需求,又是满足公众诉求、拓展服务内容的必然选择,还是强化内涵建设、助力自身发展的内在要求。针对当前面向科普服务的高校图书资料管理普遍存在的科普书目种类少、资源整合待深入、馆员服务意识待提升、平台功能待拓展等问题,本文从书目建设、资源整合、队伍培养、平台升级四个方面出发,探索数智化赋能高校图书资料管理与科普服务的有效路径。 展开更多
关键词 数智背景 科普服务 高校 图书资料 管理
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新时代学校干部人事档案信息化管理模式研究
5
作者 王帆 《办公自动化》 2025年第11期71-74,共4页
文章以新时代发展为研究背景,阐述学校干部人事档案信息化管理的重要性,包括提高管理效率、确保信息准确性、增强安全性等,并分析当前建设的现状,虽部分学校已推进相关工作,但还存在信息化基础设施不足、数据标准不统一、人员素质有待... 文章以新时代发展为研究背景,阐述学校干部人事档案信息化管理的重要性,包括提高管理效率、确保信息准确性、增强安全性等,并分析当前建设的现状,虽部分学校已推进相关工作,但还存在信息化基础设施不足、数据标准不统一、人员素质有待提高、信息安全保障有漏洞等问题。基于此,提出构建策略,涵盖完善基础设施建设、统一数据标准、强化信息安全保障以及推动系统集成与协同工作等。 展开更多
关键词 新时代 学校干部 人事档案 信息化管理
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探索人工智能时代档案信息化管理的数据安全与隐私保护策略
6
作者 李佳莹 《办公自动化》 2025年第17期71-73,共3页
随着人工智能技术的快速发展,档案信息化管理在提升工作效率和服务质量的同时,也面临着数据安全与隐私保护的严峻挑战。文章探讨在人工智能时代背景下,学校档案信息化管理中应采取的数据安全与隐私保护策略。首先,分析档案信息化带来的... 随着人工智能技术的快速发展,档案信息化管理在提升工作效率和服务质量的同时,也面临着数据安全与隐私保护的严峻挑战。文章探讨在人工智能时代背景下,学校档案信息化管理中应采取的数据安全与隐私保护策略。首先,分析档案信息化带来的新风险,包括数据泄露、恶意攻击和隐私侵犯等。其次,提出一系列策略,如加强数据加密技术的应用、实施访问控制与身份验证、制定隐私保护政策以及加强员工培训等,以构建全面的数据安全防护体系。最后,强调跨部门合作和法律法规的完善对于保障档案信息安全的重要性。通过这些策略的实施,可有效保学校档案信息的完整性和用户的隐私权,为人工智能时代的学校档案管理奠定坚实基础。 展开更多
关键词 人工智能 档案信息化管理 数据安全 隐私保护
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教师发展视域下高校图书馆智慧服务优化探究
7
作者 李小琴 《甘肃教育》 2025年第11期35-38,共4页
高校图书馆是学校的文献信息资源中心,在促进教师提高教学与科研能力、开展跨学科教学研究及制定个性化发展策略等方面扮演着重要角色。文章深入剖析当前国内高校图书馆智慧服务发展现状,可以发现高校图书馆智慧服务存在服务水平不高、... 高校图书馆是学校的文献信息资源中心,在促进教师提高教学与科研能力、开展跨学科教学研究及制定个性化发展策略等方面扮演着重要角色。文章深入剖析当前国内高校图书馆智慧服务发展现状,可以发现高校图书馆智慧服务存在服务水平不高、服务平台不够完善、馆员队伍结构不科学等问题。基于此,文章从树立服务意识、建设智慧图书馆、加强馆员队伍建设和加大资金投入力度等方面,论述高校图书馆智慧服务的优化路径,旨在提高高校图书馆的智慧服务质量,为促进教师专业化发展提供更全面的服务平台。 展开更多
关键词 高校图书馆 智慧服务 教师发展
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学校档案管理系统智能化建设路径
8
作者 施莉莉 《四川劳动保障》 2025年第19期98-99,共2页
随着信息技术的迅猛发展和教育事业的快速扩张,学校档案数量不断增长,传统档案管理模式面临挑战,而人工智能、大数据以及云计算等新兴技术的成熟应用为档案管理智能化转型提供了技术支撑。档案管理系统智能化建设已成为提升管理效率、... 随着信息技术的迅猛发展和教育事业的快速扩张,学校档案数量不断增长,传统档案管理模式面临挑战,而人工智能、大数据以及云计算等新兴技术的成熟应用为档案管理智能化转型提供了技术支撑。档案管理系统智能化建设已成为提升管理效率、保障信息安全以及优化服务质量的必然选择。当前,学校智能档案管理系统在功能设计与安全防护等方面仍存在诸多问题,如系统建设缺乏统一规范、数据质量参差不齐等。因此,深入探讨智能化建设的理论基础、现实状况以及推进策略具有重要意义。 展开更多
关键词 学校档案管理 智能化建设 信息技术
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大数据时代学校干部人事档案管理的信息化研究
9
作者 沈丽琼 《办公室业务》 2025年第19期127-129,共3页
干部人事档案是组织、人事等部门依据党的干部政策在干部培育与选拔过程中精心编撰而成的,全面记载了干部履历、品德表现、专业技能及工作实绩等信息,是选择与任用干部的重要参考。学校应当高度重视干部人事档案管理工作,确保档案的妥... 干部人事档案是组织、人事等部门依据党的干部政策在干部培育与选拔过程中精心编撰而成的,全面记载了干部履历、品德表现、专业技能及工作实绩等信息,是选择与任用干部的重要参考。学校应当高度重视干部人事档案管理工作,确保档案的妥善保管与有效利用。然而,大数据时代,传统干部人事档案管理模式已难以满足时代发展需求,亟须对干部人事档案管理模式进行改革,将信息技术与干部人事档案管理深度融合,推动学校干部人事档案管理的信息化。鉴于此,文章聚焦大数据时代,针对学校干部人事档案管理信息化转型过程中存在的问题提出对策,旨在提高干部人事档案管理效率,促进学校档案管理模式的转型升级。 展开更多
关键词 大数据时代 学校干部人事档案 信息化
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地方病防治机构档案管理与档案信息化建设研究概况 被引量：1
10
作者 陈旭 孙宁 《中国地方病防治》 CAS 2024年第2期179-180,共2页
随着社会的不断进步和信息技术的迅猛发展,地方病防治机构建设中的各项管理建设越来越引起重视,档案管理中传统纸质档案已无法满足日益增长的现代化管理需求,电子档案的应用能够带来更加高效、便捷和安全的使用体验。地方病防治机构的... 随着社会的不断进步和信息技术的迅猛发展,地方病防治机构建设中的各项管理建设越来越引起重视,档案管理中传统纸质档案已无法满足日益增长的现代化管理需求,电子档案的应用能够带来更加高效、便捷和安全的使用体验。地方病防治机构的档案管理与信息化建设面临着巨大挑战。本文仅对近年来地方病防治机构档案管理与档案信息化建设相关内容作一简要概述,以期为相关工作和研究提供些许建议或参考。 展开更多
关键词 档案管理 电子档案 地方病防治 档案信息化建设 信息技术 传统纸质档案 使用体验 巨大挑战
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信息时代高校档案数字资源建设路径探索 被引量：2
11
作者 姬荣荣 《办公自动化》 2025年第5期72-74,共3页
在高校档案管理工作中,基于信息时代的影响,积极探索数字资源建设,能构建全新的资源支撑系统,有效提升高校档案管理工作的整体质量,系统支撑档案资源高效化利用。文章基于信息时代背景的影响,针对高校档案数字资源的建设措施进行探究,... 在高校档案管理工作中,基于信息时代的影响,积极探索数字资源建设,能构建全新的资源支撑系统,有效提升高校档案管理工作的整体质量,系统支撑档案资源高效化利用。文章基于信息时代背景的影响,针对高校档案数字资源的建设措施进行探究,主要希望能提升数字资源建设成效,加快高校档案管理现代化发展进程。 展开更多
关键词 信息时代 高校 档案管理 数字资源
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高校数字档案信息安全防护策略研究 被引量：3
12
作者 郑新兴 《办公自动化》 2024年第2期58-60,共3页
随着信息技术的发展,档案数字化管理应用越来越广泛。因数字档案依托信息技术,导致档案管理面临病毒的入侵、存储介质不稳定等新的安全问题,这制约数字档案的信息安全。为保障电子档案信息的安全,文章以高校数字档案信息安全为研究对象... 随着信息技术的发展,档案数字化管理应用越来越广泛。因数字档案依托信息技术,导致档案管理面临病毒的入侵、存储介质不稳定等新的安全问题,这制约数字档案的信息安全。为保障电子档案信息的安全,文章以高校数字档案信息安全为研究对象,重点研究高校电子档案信息安全保障方案,首先拟就高校数字档案信息安全的研究现状、影响因素、存在问题,然后分析高校数字档案的具体防护策略,希望能为高校数字档案信息的安全防护提供针对性和建设性的策略选择。 展开更多
关键词 高校 数字档案信息 安全防护 策略
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信息化时代学校档案人员的职业素养提升研究
13
作者 梁玮玮 《兰台内外》 2025年第6期87-89,共3页
信息化时代,学校提升档案人员职业素养有利于提升档案管理效率,促进学校信息化发展及保障档案数据的安全性。然而,实践中仍然存在一些挑战,包括档案人员的数字化管理意识不足、缺少系统化的职业培训机制、资源支持不足等。为有效应对这... 信息化时代,学校提升档案人员职业素养有利于提升档案管理效率,促进学校信息化发展及保障档案数据的安全性。然而,实践中仍然存在一些挑战,包括档案人员的数字化管理意识不足、缺少系统化的职业培训机制、资源支持不足等。为有效应对这些挑战,建议提升档案数字化管理意识、构建系统化职业培训体系、加强资源支持,以便全面提升档案管理能力。 展开更多
关键词 信息化 学校 档案人员 职业素养
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高职院校档案数字化管理的信息安全问题研究 被引量：5
14
作者 何冠熠 白旭东 陈晓翔 《北京工业职业技术学院学报》 2024年第2期121-124,共4页
随着信息技术的快速发展,高职院校档案数字化管理已成为趋势。数字化管理具有高效、便捷、易存储等优点,但也存在数据泄露、非法访问、恶意篡改、人为误操作等信息安全问题。如何确保档案信息的保密性和完整性成为亟待解决的问题。通过... 随着信息技术的快速发展,高职院校档案数字化管理已成为趋势。数字化管理具有高效、便捷、易存储等优点,但也存在数据泄露、非法访问、恶意篡改、人为误操作等信息安全问题。如何确保档案信息的保密性和完整性成为亟待解决的问题。通过探讨高职院校档案数字化管理的概念及现状,深入剖析高职院校档案数字化管理过程中所面临的信息安全问题及成因,有针对性地从技术与管理两个维度提出了应对策略,以期提升高职院校档案数字化管理信息安全的持续性和稳定性。 展开更多
关键词 高职院校档案 数字化管理 信息安全
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肿瘤专科医院等级评审视角下住院医师规范化培训档案管理的实践与探索 被引量：1
15
作者 傅晓璇 邵岚 +2 位作者 余先萍 江舜杰 林叶华 《中国毕业后医学教育》 2024年第5期348-351,355,共5页
目的探索肿瘤专科医院等级评审中住院医师规范化培训(简称住培)档案管理的实践经验,以期为其他医疗机构迎接医院等级评审提供借鉴参考。方法系统解读《浙江省肿瘤专科医院等级评审标准》中的住培条款,详细介绍浙江省肿瘤医院住培条款档... 目的探索肿瘤专科医院等级评审中住院医师规范化培训(简称住培)档案管理的实践经验,以期为其他医疗机构迎接医院等级评审提供借鉴参考。方法系统解读《浙江省肿瘤专科医院等级评审标准》中的住培条款,详细介绍浙江省肿瘤医院住培条款档案准备的内容及现场迎评情况,总结该院住培档案管理工作中的思考和建议。结果该院住培档案齐全规范,助力医院顺利通过浙江省第4周期肿瘤专科医院等级复评,主要得益于以医院等级评审为契机,提高档案管理的意识和水平;以档案管理规范为理念,加强文件材料的收集和整理;以协同单位轮转为补充,确保档案资料的齐全完整;以现代信息技术为支撑,推进住培档案的信息化建设;以档案服务功能为根本,深化档案资源的开发和利用。结论作为住培过程中形成的具有保存价值的历史记录,住培档案是基地管理能力和实效的直观反映,为医院全面质量提升和等级评审提供有力支撑。 展开更多
关键词 住院医师 规范化培训 档案管理 专科医院 等级评审
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基于大数据的高校数字档案资源共享平台建设的探索 被引量：4
16
作者 丁训华 《办公自动化》 2024年第9期57-59,共3页
随着大数据时代的到来以及云存储技术的成熟,高校数字档案资源共享平台的建设逐渐成为社会关注的焦点。文章结合高校数字档案资源共享平台建设现状,分析其存在的问题,提出在健全相关法规制度,强化安全防护的基础上,通过使用统一的数字... 随着大数据时代的到来以及云存储技术的成熟,高校数字档案资源共享平台的建设逐渐成为社会关注的焦点。文章结合高校数字档案资源共享平台建设现状,分析其存在的问题,提出在健全相关法规制度,强化安全防护的基础上,通过使用统一的数字管理标准及采用先进的大数据技术构建数字档案资源中心、管理中心以及交互中心,最终实现构建跨平台的资源共享,实现档案信息共享利用“一网通办”,进而助力区域内乃至全国数字档案资源共建、共享。 展开更多
关键词 大数据 高校 数字档案资源 共享平台
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大数据时代下教育考试档案工作面临的挑战与机遇——以某市教育考试院为例 被引量：1
17
作者 易燕 王长建 《办公室业务》 2024年第22期166-168,共3页
在大数据时代背景下,教育考试档案工作面临着巨大的挑战与机遇。文章以某市教育考试院档案工作为例,指出了考试档案管理工作中存在的主要问题,如数据整合不足、标准不统一、质量参差不齐及安全防护能力弱等。针对这些问题,建议引入新质... 在大数据时代背景下,教育考试档案工作面临着巨大的挑战与机遇。文章以某市教育考试院档案工作为例,指出了考试档案管理工作中存在的主要问题,如数据整合不足、标准不统一、质量参差不齐及安全防护能力弱等。针对这些问题,建议引入新质生产力,提升数据管理能力、加强安全防护、提高人员素质并创新服务模式,以更好地适应大数据时代的需要,提升考试档案管理工作的质量和效率。 展开更多
关键词 大数据 教育考试档案 新质生产力 挑战 机遇
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学籍管理系统的简单、低成本的设计与实践——以国产办公软件WPS为例 被引量：2
18
作者 程慧宁 杨建华 孙堂强 《办公自动化》 2024年第9期4-7,共4页
全国大、中专院校都已基本实现教务管理的信息化应用,但实施程度不一。随着各院校的招生、专业建设和人才培养等方面的相关政策发生递进式改革,院校教务部门服务对象和方式也在同步进行多样性改变。各院校经过多年的发展,对正在使用的... 全国大、中专院校都已基本实现教务管理的信息化应用,但实施程度不一。随着各院校的招生、专业建设和人才培养等方面的相关政策发生递进式改革,院校教务部门服务对象和方式也在同步进行多样性改变。各院校经过多年的发展,对正在使用的旧教务管理系统进行更新换代已成为常见现象。文章针对在系统变更交替期间存在的问题提出一种应用WPS表单功能实现学籍管理的新方式,并在系统无法正常使用期间保障学籍管理工作的正常运行。文章旨在为各院校系统交替时存在上述困扰的情景提供解决方案参考。 展开更多
关键词 教务管理 表单 成绩发布 成绩复查 档案管理
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信息化时代下高校档案服务的发展路径研究 被引量：1
19
作者 叶敏 《办公自动化》 2024年第7期72-74,共3页
档案服务是高校档案工作的重要内容和目标,也是档案资源的价值体现。文章从档案服务的概念、内涵和特点入手,分析高校档案服务的现状和存在的问题,在借鉴国内、外档案服务的先进经验和案例的基础上,提出高校档案服务发展的对策和建议,... 档案服务是高校档案工作的重要内容和目标,也是档案资源的价值体现。文章从档案服务的概念、内涵和特点入手,分析高校档案服务的现状和存在的问题,在借鉴国内、外档案服务的先进经验和案例的基础上,提出高校档案服务发展的对策和建议,旨在为高校档案服务的改进和提升提供参考。 展开更多
关键词 高校档案 档案服务 发展对策
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电网企业文档一体化管理优化策略探究 被引量：3
20
作者 罗兰 《兰台内外》 2024年第1期40-42,共3页
随着大数据时代的来临,电网企业在开展文档一体化建设的过程中,虽然取得了一定的成效,但也面临一些问题与不足。文章从衔接机制、公文处理质量管控、衔接意识等方面着手,分析了优化文档一体化管理的若干策略,有力推进公文处理质量和归... 随着大数据时代的来临,电网企业在开展文档一体化建设的过程中,虽然取得了一定的成效,但也面临一些问题与不足。文章从衔接机制、公文处理质量管控、衔接意识等方面着手,分析了优化文档一体化管理的若干策略,有力推进公文处理质量和归档效率的提高。 展开更多
关键词 电网企业 文档一体化 优化 策略
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