企业数字档案室的构建——以广东省某地级市国有企业的数字档案室建设为例

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作者 张彦辉 汪永梅 《延安职业技术学院学报》 2025年第6期59-64,共6页

为探讨现代企业档案管理的数字化转型路径,本研究以广东省某地级市国有企业的数字档案室建设为例,系统分析其实施过程与应用成效。首先剖析了企业档案管理面临的现实挑战,进而详细阐述了该企业数字档案室的系统架构、核心功能模块及其... 为探讨现代企业档案管理的数字化转型路径,本研究以广东省某地级市国有企业的数字档案室建设为例,系统分析其实施过程与应用成效。首先剖析了企业档案管理面临的现实挑战,进而详细阐述了该企业数字档案室的系统架构、核心功能模块及其关键技术实现路径,并通过对比实施前后的关键绩效指标,客观评估建设效果。结果表明,数字档案室有效提升了电子文件归档效率,实现了以人工智能问答为代表的新型档案利用方式,并强化了档案管理的安全性与合规性。最后,文章针对实践问题提出相应对策,并展望未来趋势,旨在为同类企业,特别是交通建设领域的企业档案数字化转型提供参考。 展开更多

关键词 数字档案室 企业档案管理 电子文件归档 人工智能 四性检测

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企业数字档案馆建设中的风险与防范探析 被引量：3

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作者 肖潇 《办公自动化》 2025年第4期65-68,共4页

企业数字档案馆建设中存在着诸多风险因素。企业在档案数字化过程以及档案信息数据存储、利用中,要全面分析、梳理其可能存在的风险隐患和薄弱环节,从完善设施设备建设,采用技术防御手段,加强组织、制度、标准、人员队伍建设等方面采取... 企业数字档案馆建设中存在着诸多风险因素。企业在档案数字化过程以及档案信息数据存储、利用中,要全面分析、梳理其可能存在的风险隐患和薄弱环节,从完善设施设备建设,采用技术防御手段,加强组织、制度、标准、人员队伍建设等方面采取措施,以防范和杜绝风险的发生,确保档案实体和档案信息的安全。 展开更多

关键词 企业 数字档案馆 档案数字化 风险防范

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浅析企业档案信息化建设存在的问题及对策 被引量：8

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作者 金楠 《黑龙江教育学院学报》 2011年第9期199-200,共2页

在全国档案工作规划中,档案信息化建设得到高度重视,但按现状看,档案信息化建设至今仍未全面普及推广,目前只限于政务公开、民生档案建设等层面,中小型企业对档案信息化建设工作的实际推广实在太少。结合小型企业的实际情况,浅析企业档... 在全国档案工作规划中,档案信息化建设得到高度重视,但按现状看,档案信息化建设至今仍未全面普及推广,目前只限于政务公开、民生档案建设等层面,中小型企业对档案信息化建设工作的实际推广实在太少。结合小型企业的实际情况,浅析企业档案信息化建设中存在的问题及相应的解决对策。 展开更多

关键词 企业档案 信息化 建设问题

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略论企业综合档案室的功能与业务建设 被引量：2

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作者 王巍 《办公自动化》 2015年第2期43-47,42,共6页

本文系统阐述了企业综合档案室统筹集成、系统开发、监督制约、协调发展的功能,以期推动企业档案工作持续不断地向前发展。

关键词 企业 综合档案室 功能

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关于新时期企业档案文化建设的探讨 被引量：3

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作者 王巍 《办公自动化》 2017年第10期19-23,32,共6页

档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用,本文结合企业档案文化发展的现状,探讨新时期的档案文化建设,希望促进企业档案管理水平的提高。

关键词 新时期 档案文化 探讨 策略

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企业集团档案管理工作的若干意见 被引量：1

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作者 曾欢 《办公自动化》 2016年第9期46-47,29,共3页

全国信息化建设的推动下,企业集团开始逐步认识到建设企业集团档案管理工作的重要意义,然而在企业集团档案管理工作中会遇到很多的问题,本文就遇到的问题提出了几点建议。

关键词 企业集团 档案管理工作 建设

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浅谈加强我市企事业单位档案管理的对策 被引量：1

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作者 王卉 《黑河学刊》 2013年第5期162-162,183,共2页

当前,我市企事业档案工作发展还不平衡,这就需要全市企事单位领导和档案管理人员认真研究,积极借鉴先进单位的管理经验,及时发现本部门档案管理工作中存在的问题,并采取积极有效的应对措施,确保档案管理工作规范、科学、有效的发展,为... 当前,我市企事业档案工作发展还不平衡,这就需要全市企事单位领导和档案管理人员认真研究,积极借鉴先进单位的管理经验,及时发现本部门档案管理工作中存在的问题,并采取积极有效的应对措施,确保档案管理工作规范、科学、有效的发展,为企事单位的管理和发展提供全面及时有效的服务。 展开更多

关键词 企事业单位 档案管理 对策

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关于企业档案工作“有为”与“有位”的思考

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作者 王巍 《办公自动化》 2016年第10期51-56,50,共7页

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程。企业档案工作如何才能正确处理好"有为"与"有位"两者之间的关系,以工作上有所作为的成绩赢得企业档案工作的应有位置呢?本文... 企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它原始地记录了一个企业的发展过程。企业档案工作如何才能正确处理好"有为"与"有位"两者之间的关系,以工作上有所作为的成绩赢得企业档案工作的应有位置呢?本文略陈浅见。 展开更多

关键词 企业档案工作 有为 有位

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略论企业科技档案工作范围的延伸和扩展

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作者 王巍 《办公自动化》 2016年第7期48-53,共6页

本文详细阐述了企业科技档案工作范围的延伸、扩展以及现代科学管理对科技档案工作提出的新的要求。

关键词 科技档案 范围 延伸扩展

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记忆历史 服务发展 开创企业档案记忆工程的新局面

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作者 王巍 《办公自动化》 2016年第18期28-32,43,共6页

我公司积极探索企业档案管理的有效途径,使企业档案管理走上了制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道,为推动企业发展进步,促进两个文明建设发挥了积极作用。本文主要围绕我公司开创企业档案记忆工程的新局面,实现企业档案的科学管理... 我公司积极探索企业档案管理的有效途径,使企业档案管理走上了制度化、标准化、规范化、现代化发展轨道,为推动企业发展进步,促进两个文明建设发挥了积极作用。本文主要围绕我公司开创企业档案记忆工程的新局面,实现企业档案的科学管理和有效利用作一简要介绍。 展开更多

关键词 企业 档案管理 记忆工程

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事业单位文书档案的管理实践探讨 被引量：2

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作者 韩冰 《浙江工商职业技术学院学报》 2022年第3期17-19,共3页

当前,部分事业单位对文书档案管理工作的重视程度不够,未能明晰其管理主体,信息化建设严重滞后,直接影响了文书档案的管理工作。应当结合实际,对文书档案管理方式办法加以革新,积极推动档案信息化建设,进一步完善制度保障,以真正充分发... 当前,部分事业单位对文书档案管理工作的重视程度不够,未能明晰其管理主体,信息化建设严重滞后,直接影响了文书档案的管理工作。应当结合实际,对文书档案管理方式办法加以革新,积极推动档案信息化建设,进一步完善制度保障,以真正充分发挥事业单位文书档案的价值和功能。 展开更多

关键词 事业单位 文书档案 方法创新 保障措施

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关于企业档案人员应具备的能力的思考

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作者 王巍 《办公自动化》 2017年第1期50-54,共5页

企业档案作为企业发展历程的记录,是企业发展和进行创新的重要信息资源。档案管理工作的好坏,可以直接或间接影响企业的经济效益和社会效益。本文论述了为适应新形势的要求,企业档案人员应具备的几方面的能力。

关键词 企业档案人员 能力

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如何做好企业档案管理工作 被引量：1

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作者 魏国艳 《内蒙古煤炭经济》 2014年第1期35-36,共2页

企业档案管理工作是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是一个企业健康发展的需要。本文从领导重视、组织建设、制度建设、人员培训等几个方面对如何做好企业档案工作进行了详细的阐述。

关键词 企业档案 组织建设 制度建设 人员

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“合署共建”模式下的电大档案管理——以湖州电大为例

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作者 闫冬侠 《天津市经理学院学报》 2013年第6期87-88,共2页

电大一直是以系统、独立的办学模式存在。对"合署共建"联合办学的湖州电大来说档案管理工作就应及时适应办学模式的改变,创新电大档案管理的新办法。

关键词 合署共建 电大档案 档案管理

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如何做好新时期企业档案工作

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作者 吕培荣 王玉梅 《包钢科技》 2011年第5期93-95,共3页

文章论述了新时期企业档案工作在管理手段、管理方式上已经大大区别于传统的档案管理,信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的企业档案管理工作提出了新的挑战。如何做好新时期企业档案工作是每个档案管理机构和档案管理人员必须认... 文章论述了新时期企业档案工作在管理手段、管理方式上已经大大区别于传统的档案管理,信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的企业档案管理工作提出了新的挑战。如何做好新时期企业档案工作是每个档案管理机构和档案管理人员必须认真思考的重要问题。 展开更多

关键词 企业档案 管理 新时期

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为企业科技进步铺路搭桥——三谈档案部门要有为“科技兴省”服务的使命感

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作者 苏言 《档案与建设》 北大核心 1992年第4期7-9,共3页

1991年9月,中共中央在北京召开工作会议,研究进一步搞活国营大中型企业问题。中央作出了八项部署,其中重要的一项就是:进一步加快技术进步。企业是国民经济的重要支柱,又是科学技术发展不可分割的最终载体。生产领域的科学技术。

关键词 企业科技进步 铺路搭桥 洗毛 企业现代化管理 经营决策 省优产品 市档案工作 经济活动 洗涤废水 均陶

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解放思想 深化改革 提高企业档案工作的应变能力

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作者 朱传镇 鹿建平 《档案与建设》 北大核心 1992年第4期26-27,共2页

我国国民经济经过13年的改革开放进入了一个新的发展时期。抓紧有利时机,加快经济发展是全国所有企业的中心任务。为了实现经济再上新台阶,许多国营大中型企业都在深化改革、加快转换经营机制、强化企业管理、挖掘内部潜力、提高产品质... 我国国民经济经过13年的改革开放进入了一个新的发展时期。抓紧有利时机,加快经济发展是全国所有企业的中心任务。为了实现经济再上新台阶,许多国营大中型企业都在深化改革、加快转换经营机制、强化企业管理、挖掘内部潜力、提高产品质量、降低生产成本、努力增加盈利等方面下功夫。企业改革的深化,经营机制的转换,产品结构和企业组织结构的调整,给企业档案工作带来了新的挑战,同时也带来了新的机遇。面对发展着的形势,档案部门要进一步解放思想,改革和完善管理体制,提高企业档案工作的应变能力。 展开更多

关键词 企业档案工作 解放思想 应变能力 企业改革 经营机制 企业组织结构 经济发展 企业档案信息 中心任务 产品结构

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企业档案室应注意外向经济档案资料的收集和利用

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作者 赵惠瑜 《档案与建设》 北大核心 1989年第1期30-31,共2页

改革开放以来,越来越多的企业参加了外向型经营活动。无论是工商活动还是工贸活动,无论是直接还是间接和外商打交道,对参予外向经营的企业来说,都必然存在对外商的了解问题,即了解对方的经营需求,工作程序,工作方法和经营策略。只育克服... 改革开放以来,越来越多的企业参加了外向型经营活动。无论是工商活动还是工贸活动,无论是直接还是间接和外商打交道,对参予外向经营的企业来说,都必然存在对外商的了解问题,即了解对方的经营需求,工作程序,工作方法和经营策略。只育克服'了解关',在外向经营中才能知已知彼,扬长避短,获得优势,少走弯路。但是,自前,除了企业少数领导人和工作人员参加过一些外向型经济培训班外。 展开更多

关键词 外向经济 档案资料 经营策略 外向型经济 经营需求 工作方法 统一保管 度量衡单位 涉外经济 订合同

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长江边的弄潮儿——访南京长江油运公司档案科

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作者 成若 《档案与建设》 北大核心 1989年第1期36-37,共2页

一位外国友人曾说过,大自然在长江为中国进行了最大的投资。是的,长江丰富的工业水源、巨大的航运能力和腹地深广的市场为沿江工业特别是重化工业的发展创造了得天独厚的条件。随着70年代鲁宁输油管道建成以来,长江沿岸已建起数家大型... 一位外国友人曾说过,大自然在长江为中国进行了最大的投资。是的,长江丰富的工业水源、巨大的航运能力和腹地深广的市场为沿江工业特别是重化工业的发展创造了得天独厚的条件。随着70年代鲁宁输油管道建成以来,长江沿岸已建起数家大型石化企业。在百舸争流的'黄金水道'上。 展开更多

关键词 档案科 外国友人 鲁宁 大型石化企业 档案工作 公司档案 起数 财务档案 输油管道 运输业务

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厂小 档案工作不可少

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作者 王菊英 《档案与建设》 1987年第2期45-46,共2页

张家港市合成纤维厂是全国乡镇企业中第一个化纤工厂。现在厂里成立了科技、文书、财会'三位一体'的综合档案室,有库房25平方米,档案柜5顶,底图柜1顶;已归档立卷的科技档案116卷(盒)、文书档案34卷、财会档案94盒;并建立了档案... 张家港市合成纤维厂是全国乡镇企业中第一个化纤工厂。现在厂里成立了科技、文书、财会'三位一体'的综合档案室,有库房25平方米,档案柜5顶,底图柜1顶;已归档立卷的科技档案116卷(盒)、文书档案34卷、财会档案94盒;并建立了档案工作的归档、借阅、保密制度和档案人员岗位责任制。厂部有领导分管,科室有专入专管,基本做到了人员、库房、设备三落实,初步适应了企业管理和生产发展的需要,为提高经济效益发挥了应有作用。 展开更多

关键词 档案工作 财会档案 文书档案 综合档案室 底图柜 科技档案 档案人员 保密制度 档案资料 建档工作

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