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新时代背景下纸质档案与电子档案的融合管理方法优化探究
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作者 张全芳 《华东纸业》 2026年第1期152-154,共3页
随着数字化转型加速与档案管理规范化推进,传统纸质档案存储难、利用低效与电子档案安全风险、可信度不足等问题凸显,二者融合管理成为提升档案利用价值与管理效能的必然选择。本文旨在探究纸质档案与电子档案融合管理的优化方法,通过... 随着数字化转型加速与档案管理规范化推进,传统纸质档案存储难、利用低效与电子档案安全风险、可信度不足等问题凸显,二者融合管理成为提升档案利用价值与管理效能的必然选择。本文旨在探究纸质档案与电子档案融合管理的优化方法,通过分析当前融合管理中存在的问题,提出针对性的改进策略,以期实现档案资源的高效利用与长期保存,为档案管理工作的现代化转型提供理论支持与实践指导。 展开更多
关键词 新时代 纸质档案 电子档案 融合管理 优化方法
原文传递
无纸化办公背景下医疗电子档案的规范化管理与实践路径
2
作者 王正同 《华东纸业》 2026年第1期176-179,共4页
随着无纸化办公在医疗领域的深度普及,医疗电子档案已成为整合诊疗数据、优化服务流程、支撑医疗决策的核心载体。然而其规范化管理仍面临多重困境:数据传输与存储中的安全漏洞及隐私泄露风险突出,跨医疗机构电子档案技术标准不统一导... 随着无纸化办公在医疗领域的深度普及,医疗电子档案已成为整合诊疗数据、优化服务流程、支撑医疗决策的核心载体。然而其规范化管理仍面临多重困境:数据传输与存储中的安全漏洞及隐私泄露风险突出,跨医疗机构电子档案技术标准不统一导致互通壁垒,医护人员无纸化操作熟练度与系统适配性不足影响管理效率。为解决上述问题,需构建“防护—标准—适配”三位一体的管理策略,通过搭建一体化管理平台、规范全流程操作、健全监管机制落实实践路径。这一过程不仅能提升医疗电子档案管理的精细化、安全化水平,保障数据真实性与合规性,还能打破数据孤岛,推动医疗资源高效流通,为医疗行业数字化转型奠定坚实的基础。 展开更多
关键词 医疗电子档案 无纸化办公 规范化管理 数据安全 实践路径
原文传递
电子档案长期保存的正确打开方式 被引量:1
3
作者 谢永宪 《山西档案》 北大核心 2025年第2期F0002-F0002,共1页
电子档案长期保存指的是在相当长的时间范围内,为确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,而持续进行的管理与维护工作。电子档案长期保存是一种状态,即电子档案内容在相当长的时间范围内不失真、不失效,始终处于可被读取利用的... 电子档案长期保存指的是在相当长的时间范围内,为确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,而持续进行的管理与维护工作。电子档案长期保存是一种状态,即电子档案内容在相当长的时间范围内不失真、不失效,始终处于可被读取利用的状态;它也是一个过程,包括了电子档案从生成到失效销毁的完整生命周期,保持电子档案的“四性”,而持续进行维护的不间断过程;它还是一种社会行为,旨在保证电子档案的价值能在特定时间范围内得以充分实现。 展开更多
关键词 打开方式 电子档案 不失真 生命周期 长期保存 管理与维护 可用性 完整性
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笔谈:数据时代的电子文件定位与电子文件管理事业发展 被引量:1
4
作者 王宁 祁天娇 +1 位作者 潘未梅 周文泓 《档案与建设》 2025年第7期8-11,共4页
国家大数据战略和数字中国战略背景下,社会数字化转型加快推进,数据作为生产要素的重要性日益凸显。作为国家重要信息资源,电子文件与数据既有明确区别,也有密切联系。如何在数据要素化背景下厘清电子文件与数据的关系,明确电子文件的... 国家大数据战略和数字中国战略背景下,社会数字化转型加快推进,数据作为生产要素的重要性日益凸显。作为国家重要信息资源,电子文件与数据既有明确区别,也有密切联系。如何在数据要素化背景下厘清电子文件与数据的关系,明确电子文件的价值定位,实现电子文件与数据要素的充分融合,赋能国家各行业领域充分发展,是文档数据管理领域迫切需要思考的现实问题。此次笔谈围绕电子文件与数据的概念关系、电子文件与数据的实践关系、面向数据时代的电子文件管理事业发展三个问题展开,以期通过对数据化转型背景下电子文件管理具体问题的思考,为学界和业界深化相关认知、寻求实践突破提供参考借鉴。 展开更多
关键词 数据 电子文件 文件数据化 数据文件化
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基于区块链的电子归档公共组件研究
5
作者 夏振华 《中国档案》 北大核心 2025年第1期66-67,共2页
浙江省档案局承担的“基于区块链的电子归档公共组件研究”课题于2020年8月列入国家档案局科技项目计划。课题研究工作从2020年下半年正式启动,2022年2月完成课题研究计划确定的各项任务,2022年12月通过国家档案局验收,2023年12月课题... 浙江省档案局承担的“基于区块链的电子归档公共组件研究”课题于2020年8月列入国家档案局科技项目计划。课题研究工作从2020年下半年正式启动,2022年2月完成课题研究计划确定的各项任务,2022年12月通过国家档案局验收,2023年12月课题成果获得国家档案局优秀科技成果三等奖。 展开更多
关键词 课题成果 国家档案局 区块链 科技成果 课题研究工作 电子归档 正式启动
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钱小萍丝绸品种研发与丝绸理论建构的述与论
6
作者 龚建培 《江苏丝绸》 2025年第1期4-11,共8页
论文以田野调查与文献研究相结合的方法,以苏州丝绸产业发展为历史背景,通过对钱小萍大师数十年来在品种设计、丝绸理论研究之路关键节点的回顾,对其品种开发设计与丝绸理论研究中的成果予以系统考察和分析。研究认为,钱小萍不仅是一位... 论文以田野调查与文献研究相结合的方法,以苏州丝绸产业发展为历史背景,通过对钱小萍大师数十年来在品种设计、丝绸理论研究之路关键节点的回顾,对其品种开发设计与丝绸理论研究中的成果予以系统考察和分析。研究认为,钱小萍不仅是一位资深的丝绸品种设计专家、丝绸文物复制专家,同时也是丝绸事业发展的创新者和丝绸理论研究方面的深耕者。 展开更多
关键词 钱小萍 丝绸品种 研发 丝绸理论 建构 述与论
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数智化赋能下单套制归档管理存在的问题与对策
7
作者 李楠 《中国管理信息化》 2025年第16期233-235,共3页
鉴于数智化数据信息的大量生成及其存在形式多样化的特点,单套制归档管理成为现代档案管理工作的必然选择。文章首先概述单套制归档管理要素,其次分析单套制归档管理现状,再次探究数智化赋能下单套制归档管理存在的问题,最后提出数智化... 鉴于数智化数据信息的大量生成及其存在形式多样化的特点,单套制归档管理成为现代档案管理工作的必然选择。文章首先概述单套制归档管理要素,其次分析单套制归档管理现状,再次探究数智化赋能下单套制归档管理存在的问题,最后提出数智化赋能下单套制归档管理策略,根本目的在于为档案事业的数智化转型提供基本的理论支撑。 展开更多
关键词 数智化 单套制 归档管理
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人事档案电子文件接收和数据交换的实现路径分析 被引量:3
8
作者 余利娜 《机电兵船档案》 2025年第1期16-18,21,共4页
通过分析人事档案电子文件的研究基础和现状,以及人事档案电子文件接收和数据交换中存在的问题,在建立人事档案电子文件元数据模型、升级人事档案管理系统功能、法规标准支持的基础上,根据人事档案电子文件的来源和流转情况,构建人事档... 通过分析人事档案电子文件的研究基础和现状,以及人事档案电子文件接收和数据交换中存在的问题,在建立人事档案电子文件元数据模型、升级人事档案管理系统功能、法规标准支持的基础上,根据人事档案电子文件的来源和流转情况,构建人事档案电子文件在线接收、离线接收和数据交换的实现路径。 展开更多
关键词 人事档案电子文件 接收 数据交换
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财务电子档案的安全性与隐私保护技术研究 被引量:1
9
作者 陈乃莉 《办公室业务》 2025年第1期55-57,共3页
随着信息化技术的迅猛发展,财务电子档案已成为企业财务管理中的重要组成部分,其安全性和隐私保护问题愈发受到关注。文章从财务电子档案的安全性要求、隐私保护技术及技术安全架构三个方面进行系统性研究,以期为相关技术的发展提供理... 随着信息化技术的迅猛发展,财务电子档案已成为企业财务管理中的重要组成部分,其安全性和隐私保护问题愈发受到关注。文章从财务电子档案的安全性要求、隐私保护技术及技术安全架构三个方面进行系统性研究,以期为相关技术的发展提供理论支持。 展开更多
关键词 财务电子档案 安全性 隐私保护
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非遗档案数据资产化赋能文旅融合的关键要素——以南京市档案馆为例 被引量:1
10
作者 杨格秀 杨建梁 《档案与建设》 2025年第7期85-92,共8页
当前非遗档案数据资产内含的巨大潜在价值开发仅为冰山一角,如何有效实现非遗档案数据资产化,并创造性地赋能文旅事业,多维度实现非遗档案资源开发创新性转型是一个具有高度研究价值的问题。因此,文章定义了非遗档案数据资产内涵与价值... 当前非遗档案数据资产内含的巨大潜在价值开发仅为冰山一角,如何有效实现非遗档案数据资产化,并创造性地赋能文旅事业,多维度实现非遗档案资源开发创新性转型是一个具有高度研究价值的问题。因此,文章定义了非遗档案数据资产内涵与价值,并对南京非遗档案数据资产转化试点的代表性案例进行分析,进而由点及线分析非遗档案数据资产赋能文旅融合可行性,同时立足于当下赋能所面临的困境,总结出赋能的核心要素与多维思考路径,以期为非遗档案资源创造性转化创新性发展以及文旅事业的数智转型提供借鉴和参考。 展开更多
关键词 非遗档案 数据资产 文旅融合 人工智能 档案信息化
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电子档案“八防”的涵义解析与应对措施 被引量:2
11
作者 杜恒琪 《中国档案》 北大核心 2025年第1期63-65,共3页
安全是档案工作的生命线,是档案事业发展的根基和保障。档案安全包括传统载体档案的实体安全和数字时代档案的信息安全两个方面,在数字档案馆(室)建设过程中电子档案安全尤为重要。国家档案局1983年发布的《档案馆工作通则》为保障档案... 安全是档案工作的生命线,是档案事业发展的根基和保障。档案安全包括传统载体档案的实体安全和数字时代档案的信息安全两个方面,在数字档案馆(室)建设过程中电子档案安全尤为重要。国家档案局1983年发布的《档案馆工作通则》为保障档案安全,首次提出档案库房建设需要具备抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光10项要求,被业内习惯称之为“十防”。 展开更多
关键词 档案馆工作通则 档案安全 电子档案 国家档案局 信息安全 防高温 实体安全 档案库房建设
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《红旗渠档案史料选编》新书发布暨红旗渠精神研讨会召开 被引量:1
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作者 曹园(文\图) 杨心武(文\图) 《档案管理》 北大核心 2025年第1期F0003-F0003,共1页
2024年10月26日,在习近平总书记视察红旗渠两周年之际,由河南省档案馆、河南红旗渠干部学院、安阳市档案馆、林州市档案馆主办,中州古籍出版社承办的《红旗渠档案史料选编》新书发布暨红旗渠精神研讨会在河南林州召开。档案是历史的真... 2024年10月26日,在习近平总书记视察红旗渠两周年之际,由河南省档案馆、河南红旗渠干部学院、安阳市档案馆、林州市档案馆主办,中州古籍出版社承办的《红旗渠档案史料选编》新书发布暨红旗渠精神研讨会在河南林州召开。档案是历史的真实记录,用档案讲好红旗渠故事、让红旗渠精神在新时代永放光芒,是档案部门肩负的责任和使命。 展开更多
关键词 中州古籍出版社 河南省档案馆 红旗渠精神 档案部门 新书发布 河南林州 林州市 安阳市
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八路军战斗胜利庆祝大会原始视频影像档案赏析
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作者 陈洋 丁韵韵 《中国档案》 北大核心 2025年第1期82-83,共2页
笔者在搜集抗战时期反映中国共产党及其领导的抗日武装的原始视频影像时,发现了一段非常有意义的视频影像。该原始视频影像的档案记录名称为“China”,原始胶片保存于美国国家档案与文件署,拍摄时间为1938年1月底至2月初,拍摄者不详,总... 笔者在搜集抗战时期反映中国共产党及其领导的抗日武装的原始视频影像时,发现了一段非常有意义的视频影像。该原始视频影像的档案记录名称为“China”,原始胶片保存于美国国家档案与文件署,拍摄时间为1938年1月底至2月初,拍摄者不详,总时长不详。中国人民抗日战争纪念馆采集并购买了16分38秒的该素材使用权。 展开更多
关键词 影像档案 档案记录 视频影像 拍摄时间 抗日武装 拍摄者 中国人民抗日战争纪念馆 美国国家档案与文件署
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对信息化时代档案管理中电子档案和纸质档案长期并存的研究 被引量:3
14
作者 鲁锐 《华东纸业》 2025年第9期127-129,共3页
信息化时代背景下,在档案管理过程中,海量数据处理难度大,对纸质档案的传统管理模式产生了不利影响。与此同时,技术革新要求档案管理快速适应数字化转型,提升效率与服务质量。云计算、大数据、AI等技术的应用,为档案管理带来智能化、自... 信息化时代背景下,在档案管理过程中,海量数据处理难度大,对纸质档案的传统管理模式产生了不利影响。与此同时,技术革新要求档案管理快速适应数字化转型,提升效率与服务质量。云计算、大数据、AI等技术的应用,为档案管理带来智能化、自动化的新途径,因此实现电子档案和纸质档案长期并存至关重要。本文就从纸质档案的概念、优缺点以及信息化时代档案管理的新特征进行分析,结合信息化时代档案管理中电子档案和纸质档案长期并存的必然性以及存在问题,探究信息化时代档案管理中电子档案和纸质档案长期并存的措施。 展开更多
关键词 信息化时代 档案管理 电子档案 纸质档案 长期并存
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区块链技术在电子档案管理中的应用研究 被引量:3
15
作者 付贺 吴艳壮 《现代农村科技》 2025年第3期8-10,共3页
区块链技术是一种去中心化、公开透明的分布式账本技术,可解决数据存证、防篡改等问题,能为电子档案管理提供更安全可靠的技术保障,在电子档案管理工作中具备广阔的应用前景。本文旨在深入探究区块链技术在电子档案管理中的应用,剖析其... 区块链技术是一种去中心化、公开透明的分布式账本技术,可解决数据存证、防篡改等问题,能为电子档案管理提供更安全可靠的技术保障,在电子档案管理工作中具备广阔的应用前景。本文旨在深入探究区块链技术在电子档案管理中的应用,剖析其解决信息存储与共享、信息安全等问题的途径,并针对去中心化、分布式记账、密码学技术等方面展开深入探讨,提出一种基于区块链技术的电子档案管理系统,以实现电子档案的完整性、可追溯性与安全性,进一步推动电子政务的发展。 展开更多
关键词 区块链 电子档案 存储 管理 应用
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语音识别技术和人脸识别技术在录音录像档案信息服务优化上的应用研究 被引量:3
16
作者 官素素 《信息记录材料》 2025年第2期87-89,共3页
录音录像档案是有保存价值的录音录像文件集合,其中包括模拟录音录像档案和数字录音录像档案两种。它是档案的一个重要组成部分,能够为档案使用者提供更生动还原的档案信息。目前我国录音录像档案整体利用水平不高,未能充分满足使用者... 录音录像档案是有保存价值的录音录像文件集合,其中包括模拟录音录像档案和数字录音录像档案两种。它是档案的一个重要组成部分,能够为档案使用者提供更生动还原的档案信息。目前我国录音录像档案整体利用水平不高,未能充分满足使用者的信息需求,因此本文将语音识别技术和人脸识别技术引入到录音录像档案的开发利用中,以期实现录音录像档案的文本化、分类建库、文字+语音+人像检索服务和远程利用人脸验证服务。此外,本文发现录音录像档案语音质量会影响语音识别技术和人脸识别技术的应用,并且语音识别技术和人脸识别技术在跨年龄识别和安全性上存在不足,因此本文提出了相应的建议,以期为语音识别技术和人脸识别技术在录音录像档案信息服务的实践提供参考。 展开更多
关键词 录音录像档案 语音识别技术 人脸识别技术 信息服务
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智慧医院电子档案管理中的信息安全与风险管理研究 被引量:3
17
作者 张宁 宋燕 +1 位作者 王爽 郝梦晴 《办公室业务》 2025年第3期37-39,共3页
文章深入探讨了智慧医院电子档案管理中的信息安全挑战,并提出了一系列针对性的解决策略,包括加强网络基础设施、实施网络安全评估、采用多维信息保护措施、优化档案管理流程,以及提升管理人员的专业能力,旨在构建一个更为安全、高效的... 文章深入探讨了智慧医院电子档案管理中的信息安全挑战,并提出了一系列针对性的解决策略,包括加强网络基础设施、实施网络安全评估、采用多维信息保护措施、优化档案管理流程,以及提升管理人员的专业能力,旨在构建一个更为安全、高效的电子档案管理体系,为智慧医院的信息安全管理提供理论依据和实践指导。 展开更多
关键词 智慧医院 电子档案管理 信息安全 风险管理
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《电子文件管理》课程信息技术知识教学与实践教学探索
18
作者 潘未梅 高熙杰 董星仪 《兰台世界》 2025年第12期48-51,共4页
为了解信息技术知识的介绍及实训环节的设置对《电子文件管理》课程整体教学效果的影响,调研了国外相关高校的电子文件管理课程内容,介绍了其课程内容中信息技术相关知识的涵盖情况,随后以我国某校《电子文件管理》课程教改案例为例,探... 为了解信息技术知识的介绍及实训环节的设置对《电子文件管理》课程整体教学效果的影响,调研了国外相关高校的电子文件管理课程内容,介绍了其课程内容中信息技术相关知识的涵盖情况,随后以我国某校《电子文件管理》课程教改案例为例,探索信息技术相关知识及实训内容对课程教学效果的具体影响,以期为我国《电子文件管理》课程的教学提供参考。 展开更多
关键词 电子文件管理 信息技术 实训 教学
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电子档案主动监管:内涵、动因、依据及路径
19
作者 钟文荣 陈嘉伟 《档案与建设》 2025年第12期16-24,共9页
为有效预防电子档案管理的风险,档案主管部门应转变监管思路,推动监管从被动应对向主动防控转型。电子文件主动监管是大数据、人工智能等技术引入监管领域后产生的一种新型监管方式,其产生既顺应国家数据资源建设战略与电子政务一体化... 为有效预防电子档案管理的风险,档案主管部门应转变监管思路,推动监管从被动应对向主动防控转型。电子文件主动监管是大数据、人工智能等技术引入监管领域后产生的一种新型监管方式,其产生既顺应国家数据资源建设战略与电子政务一体化建设的发展趋势,也直面电子档案安全风险治理的现实困境与传统被动监管的固有局限。其具有明确的法律依据,主要源于《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《电子档案管理办法》及地方配套档案法规等文件。结合当前实践,电子档案主动监管的实施路径可归纳为:依托行政执法监督系统、依托区域电子档案归集监管系统、依托数字档案馆。 展开更多
关键词 电子档案 档案监管 主动监管 数字中国
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数字转型背景下单轨单套制归档研究 被引量:2
20
作者 梁芙蓉 刘芳 史宁宁 《机电兵船档案》 2025年第1期45-47,53,共4页
随着信息技术的深化应用,“一切业务数据化”逐步由想法转变为现实,数据数量不断增加,数据类型持续丰富,数据要素价值逐步得到认同。大数据时代如何高效率、高质量地做好归档工作对于档案领域来说既是机遇,也是挑战。本文旨在分析数字... 随着信息技术的深化应用,“一切业务数据化”逐步由想法转变为现实,数据数量不断增加,数据类型持续丰富,数据要素价值逐步得到认同。大数据时代如何高效率、高质量地做好归档工作对于档案领域来说既是机遇,也是挑战。本文旨在分析数字转型背景下归档工作的新变化与新特点,阐述传统归档方式所存在的问题和不足,比较各类运转模式、归档模式组合的优势及劣势,提出单轨单套制归档的实施路径和方法,为新形势下更好做好归档工作提供借鉴与参考。 展开更多
关键词 数字转型 电子文件 单轨 单套 归档
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