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优化医院文书档案归档流程与检索效率的策略探析
1
作者 胡静 《兰台内外》 2026年第3期91-93,共3页
面对信息技术发展和档案事业数字化转型的要求,现代医院文书档案管理正迎来深刻变革,其归档模式向全程数字化、自动化演进,检索需求从传统查阅转向深度知识挖掘,管理标准则从分散走向统一规范。但在实践中,部分医院存在归档责任意识缺... 面对信息技术发展和档案事业数字化转型的要求,现代医院文书档案管理正迎来深刻变革,其归档模式向全程数字化、自动化演进,检索需求从传统查阅转向深度知识挖掘,管理标准则从分散走向统一规范。但在实践中,部分医院存在归档责任意识缺乏导致的文件收集不完整问题;信息化系统建设滞后,尚未实现高效的归档流程电子化;专业人才队伍的配备不足,也制约了管理能力的提升。对此,应通过落实全员归档责任来确保档案完整,优化信息系统功能以提升自动化与智能化水平,并通过配备专职人员和构建培养体系来提供人才支撑。 展开更多
关键词 医院 文书档案 归档 检索
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文书档案管理中的数据安全与隐私保护策略研究——以青海红十字医院为例 被引量:4
2
作者 韩晓梅 《办公室业务》 2025年第4期190-192,共3页
文章探讨了青海红十字医院文书档案管理中的数据安全与隐私保护策略。目前,医院的文书档案主要采用集中、分散及混合式管理模式。在信息化管理背景下,医院文书档案面临数据泄露、篡改及隐私侵犯等挑战。基于此,医院需加强数据安全与隐... 文章探讨了青海红十字医院文书档案管理中的数据安全与隐私保护策略。目前,医院的文书档案主要采用集中、分散及混合式管理模式。在信息化管理背景下,医院文书档案面临数据泄露、篡改及隐私侵犯等挑战。基于此,医院需加强数据安全与隐私保护。策略包括构建全面的数据安全管理制度与隐私保护机制,强化档案管理人员的数据安全意识与技能,平衡数据安全与隐私保护关系,以及运用加密技术和访问控制技术等手段。通过以上措施,可有效提升文书档案管理的安全性,保护患者隐私,确保数据的安全与合规利用。 展开更多
关键词 文书档案管理 数据安全 隐私保护
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传统村落文书档案资源融入高校美育的策略研究
3
作者 陈旭铭 谢君 《村委主任》 2025年第15期263-265,共3页
传统村落文书档案资源可拓展高校美育课程维度,提升学生素养与责任感,增强学生文化传承创新意识。文章探讨了传统村落文书档案资源融入高校美育的价值、现状与策略,针对传统村落文书档案资源分散,利用与保护之间存在张力;高校美育课程... 传统村落文书档案资源可拓展高校美育课程维度,提升学生素养与责任感,增强学生文化传承创新意识。文章探讨了传统村落文书档案资源融入高校美育的价值、现状与策略,针对传统村落文书档案资源分散,利用与保护之间存在张力;高校美育课程体系不完善;学生对传统文化的认知不足;缺乏跨学科融合与创新及资源数字化与共享机制不健全等问题,提出开发特色课程、建设实践基地、打造校园文化景观、建设数字化资源库、加强美育师资队伍建设、建立多元评价体系等策略。 展开更多
关键词 课程维度 文书档案资源 高校美育 传统村落
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疾病预防控制机构疫苗纸档案信息化规范化管理研究
4
作者 黄婷 李忻芝 《华东纸业》 2025年第11期144-146,共3页
疫苗档案是每剂次接种到人体内疫苗的最原始记录,包括从厂家到受种人群这一期间的完整原始信息,是保障疫苗质量安全、明确责任边界的重要基础。本文针对目前疾控机构疫苗档案普遍存在的问题,如信息化水平不高等展开分析,在此基础上,结... 疫苗档案是每剂次接种到人体内疫苗的最原始记录,包括从厂家到受种人群这一期间的完整原始信息,是保障疫苗质量安全、明确责任边界的重要基础。本文针对目前疾控机构疫苗档案普遍存在的问题,如信息化水平不高等展开分析,在此基础上,结合《疫苗管理法》等相关法规,从管理体制等多个方面提出规范化管理路径,从而建立起系统且可操作的标准化管理制度。运用文献研究方法,对现行政策和研究成果进行梳理;通过现场调查,全面了解疾病预防控制体系的运行状况,并利用系统分析法进行优化,从而提出未来发展趋势,以期提高疾病预防控制体系的信息化程度,推动公共卫生安全。 展开更多
关键词 疾病预防控制机构 疫苗档案 规范化 管理策略
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面向数字化转型的事业单位文书档案系统构建
5
作者 钱列 《办公自动化》 2026年第2期67-69,共3页
数字化转型背景下,事业单位文书档案管理面临从传统模式向智能化模式转变的迫切需求。文书档案系统身为事业单位信息资源管理的核心载体,其数字化构建会直接影响组织运行效率与决策质量,数字化转型为文书档案管理提供相应的技术驱动力,... 数字化转型背景下,事业单位文书档案管理面临从传统模式向智能化模式转变的迫切需求。文书档案系统身为事业单位信息资源管理的核心载体,其数字化构建会直接影响组织运行效率与决策质量,数字化转型为文书档案管理提供相应的技术驱动力,不过传统管理模式在技术基础与管理理念方面存在深层次障碍。构建数字化文书档案系统需要建立分层架构设计框架,还要开发智能化功能模块并完善多层次安全防护机制,系统运行保障需要建立组织协调机制,强化技术运维能力与完善质量监督制度,形成系统化保障体系。 展开更多
关键词 数字化转型 事业单位 文书档案系统 信息化建设 档案管理
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文书档案管理数字化转型面临的挑战与对策研究
6
作者 武辉 《微型计算机》 2026年第5期199-201,共3页
数字中国建设不断深入的同时,文书档案的数字化转型也成了提升组织效能、国家治理能力的必然选择。文章对文书档案管理数字化转型思想观念、技术实现、管理流程及资源人才四个维度存在的挑战做了详细的分析,并且提出革新理念和顶层设计... 数字中国建设不断深入的同时,文书档案的数字化转型也成了提升组织效能、国家治理能力的必然选择。文章对文书档案管理数字化转型思想观念、技术实现、管理流程及资源人才四个维度存在的挑战做了详细的分析,并且提出革新理念和顶层设计、夯实技术基础、完善制度标准、保障资源投入等系统性的对策,希望可以为档案事业的高质量发展提供理论参考和实践路径。 展开更多
关键词 文书档案管理 数字化转型 电子文件 信息孤岛 顶层设计
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数字化背景下国企文书档案管理转型研究
7
作者 王一超 《兰台内外》 2026年第3期39-41,共3页
做好文书档案管理与开发是国企档案工作的重中之重,也是档案实现价值的重要路径。随着数字化建设的推进,国企对文书档案信息的需求日益多样化,这为档案管理工作带来机遇的同时,也带来更多挑战。基于此,文章简单介绍了国企文书档案管理... 做好文书档案管理与开发是国企档案工作的重中之重,也是档案实现价值的重要路径。随着数字化建设的推进,国企对文书档案信息的需求日益多样化,这为档案管理工作带来机遇的同时,也带来更多挑战。基于此,文章简单介绍了国企文书档案管理转型的意义和存在的问题,重点从资源建设、技术应用、档案服务、安全治理和人才队伍建设等方面进行论述,为国企档案管理提供新方案。 展开更多
关键词 国企 文书档案 转型管理
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基于信息化建设的事业单位办公室文书档案管理研究
8
作者 桂嘉蔓 《办公自动化》 2026年第2期61-63,共3页
事业单位在信息化建设背景下,文书档案管理流程面临归档率低、分类混乱、系统适配性差等问题。文章依托实际业务平台数据,构建流程重构模型,采用归档强制控制节点、元数据标准化结构及全生命周期状态追踪机制,系统化分析并优化归档行为... 事业单位在信息化建设背景下,文书档案管理流程面临归档率低、分类混乱、系统适配性差等问题。文章依托实际业务平台数据,构建流程重构模型,采用归档强制控制节点、元数据标准化结构及全生命周期状态追踪机制,系统化分析并优化归档行为闭环。通过引入流程控制函数与字段校验机制,实现分类模板联动与文档结构一致性约束,有效提升系统归档率与管理效率,增强档案的可控性与可追溯性。研究提出的数字化管控路径具有可复制推广价值。 展开更多
关键词 文书档案管理 信息化流程控制 元数据标准化
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纸质档案管理风险防控体系的构建与完善 被引量:4
9
作者 陈庆娟 《华东纸业》 2025年第6期142-144,共3页
纸质档案作为记录信息的重要载体,在推动社会发展过程中扮演着非常重要的角色,因此,做好纸质档案的安全管理具有非常重要的意义。虽然档案管理在朝着信息化的方向不断发展,但部分档案由于自身的特殊性仍然需要应用纸质档案,这就对管理... 纸质档案作为记录信息的重要载体,在推动社会发展过程中扮演着非常重要的角色,因此,做好纸质档案的安全管理具有非常重要的意义。虽然档案管理在朝着信息化的方向不断发展,但部分档案由于自身的特殊性仍然需要应用纸质档案,这就对管理工作提出了更为严格的要求,从而有效避免各种物理因素和环境因素对纸质档案的影响,最大程度上保证纸质档案的安全。基于此,文章将对纸质档案管理风险防控体系的构建与完善进行深入探究。 展开更多
关键词 纸质档案管理 风险防控体系 构建 完善
原文传递
提高文书档案整理效率的方法与实践 被引量:3
10
作者 段亚宁 《办公室业务》 2025年第3期19-21,共3页
文书档案整理在现代社会中扮演着重要角色,其效率直接影响到组织的运作效果。文章探讨了提高文书档案整理效率的方法与实践,分析了当前文书档案管理中存在的制度不健全、人员素质与技术手段不足以及电子档案管理存在的安全隐患等问题,... 文书档案整理在现代社会中扮演着重要角色,其效率直接影响到组织的运作效果。文章探讨了提高文书档案整理效率的方法与实践,分析了当前文书档案管理中存在的制度不健全、人员素质与技术手段不足以及电子档案管理存在的安全隐患等问题,并结合实际工作提出了相应的对策。通过完善管理制度、加强人员培训、提升技术水平及增强电子档案安全保障等措施,可以有效提高文书档案整理效率,确保档案管理工作的规范化和现代化。 展开更多
关键词 文书档案整理 管理制度 技术培训 安全保障
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办公室文书档案收集与归档工作管理探析 被引量:2
11
作者 林月丽 《兰台内外》 2025年第4期35-37,共3页
在现代企业或行政事业单位,办公室文书档案的收集与归档有着至关重要的作用,其管理目标是保证所有重要的文书档案均能得到细致入微的收集及妥善存储。构建一套严谨且规范的档案收集、整理及归档流程,从而大幅提高工作效率。
关键词 办公室 文书档案 收集 归档工作 管理
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浅析办公室文书档案的收集与归档工作 被引量:2
12
作者 于佩 《办公室业务》 2025年第4期10-12,共3页
办公室文书档案作为组织记忆与决策支持的载体,其收集与归档工作是否规范,与事业单位的决策有着密切联系。有效管理文书档案,不仅能够确保信息的完整性与安全性,还能为组织提供快速准确的信息检索服务。基于此,文章探讨办公室文书档案... 办公室文书档案作为组织记忆与决策支持的载体,其收集与归档工作是否规范,与事业单位的决策有着密切联系。有效管理文书档案,不仅能够确保信息的完整性与安全性,还能为组织提供快速准确的信息检索服务。基于此,文章探讨办公室文书档案管理概要、归档流程及其对策,以期为优化档案管理工作提供理论参考。 展开更多
关键词 办公室 文书档案 档案收集 归档管理
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数字化技术在疾病预防控制档案管理中的创新应用 被引量:1
13
作者 蔡露露 《兰台内外》 2025年第17期14-16,共3页
疾病预防控制工作中的档案管理是重要的基础性工作,传统的档案管理方式难以适应信息化时代的要求。文章分析了疾病预防控制档案管理面临的挑战,提出运用数字化技术创新疾病预防控制档案管理的对策。文章指出,数字化档案管理系统的建立... 疾病预防控制工作中的档案管理是重要的基础性工作,传统的档案管理方式难以适应信息化时代的要求。文章分析了疾病预防控制档案管理面临的挑战,提出运用数字化技术创新疾病预防控制档案管理的对策。文章指出,数字化档案管理系统的建立、大数据技术的运用、移动终端的应用以及疾控档案信息共享平台的搭建等数字化创新应用,可以有效提高疾病预防控制档案管理效率,为疾控工作提供及时、准确以及完整的档案信息支撑。疾控机构应重视数字化应用,完善配套政策,加强人才队伍建设,推动疾控档案管理工作跟上时代发展步伐,更好地为人民健康服务。 展开更多
关键词 数字化 疾病预防控制 档案管理 创新应用 信息化
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文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义探究 被引量:1
14
作者 付大维 《兰台内外》 2025年第16期59-61,共3页
文章旨在探究文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义。通过分析文书档案整理的现状及面临的挑战,阐述档案整理在提高工作效率、优化资源配置、强化风险管控以及促进协同合作等方面的积极作用。在此基础上,提出创新文书档案整理方... 文章旨在探究文书档案整理对事业单位效能化发展的重要意义。通过分析文书档案整理的现状及面临的挑战,阐述档案整理在提高工作效率、优化资源配置、强化风险管控以及促进协同合作等方面的积极作用。在此基础上,提出创新文书档案整理方式的具体路径,包括推进档案数字化转型、优化整理流程规范、拓展档案开放共享应用以及建立档案工作协调机制等。研究表明,高质量的文书档案整理是事业单位实现效能化发展的基础保障,需要从制度、流程、技术以及人员多方面协同发力、系统推进。 展开更多
关键词 文书档案 效能化发展 数字化转型 优化流程 开放共享
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医院文书档案“四化”探究
15
作者 林惠芳 《兰台内外》 2025年第36期17-19,共3页
医院文书档案是在医院管理过程中产生的重要信息,在医疗纠纷处理、医疗质量评估和科研教学管理等方面发挥着重要作用。本文从医院文书档案管理流程、文书档案资源、文书档案服务和文书档案制度等方面,突出全周期、全要素、全方位和全过... 医院文书档案是在医院管理过程中产生的重要信息,在医疗纠纷处理、医疗质量评估和科研教学管理等方面发挥着重要作用。本文从医院文书档案管理流程、文书档案资源、文书档案服务和文书档案制度等方面,突出全周期、全要素、全方位和全过程管理,推动医院文书档案管理标准化、要素化、智能化和制度化,不断提升医院文书档案管理科学化水平,为医疗机构的科学发展提供重要信息支持,增强医疗机构整体的管理水平,为医疗机构可持续发展提供有力保障。 展开更多
关键词 文书档案 档案管理流程 档案资源 医院
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数字化时代纸质档案的价值定位与发展路径 被引量:1
16
作者 王艺 《造纸装备及材料》 2025年第7期187-189,共3页
随着信息技术的飞速发展,档案数字化成为档案运作领域的重要趋势。文章探讨了纸质档案在数字化时代担任的角色,重新评定其在文化传承中的作用,分析了纸质档案与数字化档案的相关性、纸质档案在数字化进程中的挑战与机遇,进而提出二者融... 随着信息技术的飞速发展,档案数字化成为档案运作领域的重要趋势。文章探讨了纸质档案在数字化时代担任的角色,重新评定其在文化传承中的作用,分析了纸质档案与数字化档案的相关性、纸质档案在数字化进程中的挑战与机遇,进而提出二者融合发展的策略。研究结果表明,纸质档案与数字档案各有优势,应在档案运作中优势互补,共同推动档案事业不断发展。 展开更多
关键词 纸质档案 数字化时代 文化传承 文化创新
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数字经济时代企业公文档案一体化管理模式探析 被引量:1
17
作者 刘奕岑 《中国电子商情》 2025年第20期55-57,共3页
为了提升企业的信息治理水平,解决公文与档案分离管理带来的流程断裂与资源浪费问题。基于此,本文系统分析了制度保障、技术支撑、流程优化与人员培养等四项关键要素,介绍了系统整合、生命周期管理与共享交换的实施路径。分析认为,该模... 为了提升企业的信息治理水平,解决公文与档案分离管理带来的流程断裂与资源浪费问题。基于此,本文系统分析了制度保障、技术支撑、流程优化与人员培养等四项关键要素,介绍了系统整合、生命周期管理与共享交换的实施路径。分析认为,该模式有助于实现文件资源全流程贯通、档案管理规范化与信息利用高效化。 展开更多
关键词 数字经济 公文档案 一体化管理
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疾控中心文书档案的规范化管理策略解析 被引量:1
18
作者 蔡露露 《兰台内外》 2025年第16期56-58,共3页
文章探讨了如何加强疾控中心文书档案的规范化管理,提高档案管理工作的质量和效率,更好地服务于疾病预防控制工作大局。通过分析疾控中心档案管理的现状和存在的问题,从健全档案管理制度体系、加强档案形成与积累、改善档案存储与保管... 文章探讨了如何加强疾控中心文书档案的规范化管理,提高档案管理工作的质量和效率,更好地服务于疾病预防控制工作大局。通过分析疾控中心档案管理的现状和存在的问题,从健全档案管理制度体系、加强档案形成与积累、改善档案存储与保管等方面提出了切实可行的对策建议,以推动疾控中心档案管理工作不断规范化、标准化及科学化开展,为疾控事业高质量发展提供优质、高效的档案信息服务保障。 展开更多
关键词 疾控中心 文书档案 规范化管理
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高校人事纸质档案与电子档案的融合管理方法优化 被引量:1
19
作者 张美莲 《华东纸业》 2025年第9期154-156,共3页
随着信息技术的发展,高校人事档案管理工作呈现出纸质与电子档案并存的复杂态势。人事档案不仅承载着教职工和学生的个人信息、职业发展轨迹和学术成就,还是高校人才管理、师资队伍建设和学生培养的重要依据。高校人事档案涉及人员范围... 随着信息技术的发展,高校人事档案管理工作呈现出纸质与电子档案并存的复杂态势。人事档案不仅承载着教职工和学生的个人信息、职业发展轨迹和学术成就,还是高校人才管理、师资队伍建设和学生培养的重要依据。高校人事档案涉及人员范围广、内容复杂多样、流动性强以及对信息安全和隐私保护要求高等特点,这使其管理面临着更为严峻的挑战。本文基于这一背景,探讨如何优化高校人事档案融合管理的路径,通过分析高校人事档案的管理挑战,针对性地提出优化策略,进而提升人事档案的管理效率与水平,为高校管理工作提供保障。 展开更多
关键词 高校人事档案 纸质档案 电子档案
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“王化”背景下的族谱编撰与身份建构——贵州清水江下游清代苗侗家谱研究 被引量:13
20
作者 龙泽江 李斌 吴才茂 《原生态民族文化学刊》 2012年第1期38-45,共8页
以田野调查所收集的大量清水江下游地区清代和民国版本的苗族侗族家谱为中心,考察了清代清水江下游苗族侗族的建祠修谱、移民记忆、祖先祭祀等宗族活动。认为清代清水江下游地区兴起的以儒家伦理思想为宗旨的宗族制度是边缘社会土著族... 以田野调查所收集的大量清水江下游地区清代和民国版本的苗族侗族家谱为中心,考察了清代清水江下游苗族侗族的建祠修谱、移民记忆、祖先祭祀等宗族活动。认为清代清水江下游地区兴起的以儒家伦理思想为宗旨的宗族制度是边缘社会土著族群建构正统文化身份的普遍策略,同时也是王朝国家推行教化政策,建构边疆社会秩序的重要工具。 展开更多
关键词 汉苗交界 清水江下游地区 苗族侗族家谱 国家认同
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