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人工智能技术赋能公文写作的规范化路径研究
1
作者 朱珊珊 《办公室业务》 2026年第2期10-12,共3页
在行政管理中,公文写作发挥着传达政策、执行制度和沟通信息的关键作用。面对公文写作中存在的问题,人工智能技术凭借其强大的自然语言处理能力,为公文写作提供了新的思路。基于公文写作规范化理论,文章探究了人工智能在提升公文写作效... 在行政管理中,公文写作发挥着传达政策、执行制度和沟通信息的关键作用。面对公文写作中存在的问题,人工智能技术凭借其强大的自然语言处理能力,为公文写作提供了新的思路。基于公文写作规范化理论,文章探究了人工智能在提升公文写作效率与生成能力、优化语言规范和内容质量、支撑审校与流程协同等方面的价值,并给出具体的规范化操作措施,包括格式与内容统一、语言智能生成与优化、审校与合规保障机制构建及人机协作流程创新等内容。研究发现,人工智能技术的应用能有效提升公文的精准度、连贯性及效能,为推动行政管理和治理能力现代化提供有力支撑。 展开更多
关键词 公文写作 人工智能 人机协作 行政效能
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办公室档案管理的优化途径探析
2
作者 林超雄 《办公室业务》 2026年第4期69-71,共3页
为推动办公室档案管理从“静态存储”向“动态服务”转型,文章结合实践,从意识、机制、技术、监督四个维度提出系统性优化途径,并构建人员、资金、技术三位一体的保障体系。研究结论可为档案管理规范化提供参考,创新点在于将多维优化路... 为推动办公室档案管理从“静态存储”向“动态服务”转型,文章结合实践,从意识、机制、技术、监督四个维度提出系统性优化途径,并构建人员、资金、技术三位一体的保障体系。研究结论可为档案管理规范化提供参考,创新点在于将多维优化路径与系统性保障相结合,形成“问题诊断—方案实施—落地支撑”的完整逻辑闭环。 展开更多
关键词 办公室档案管理 优化途径 信息化建设 监督机制 服务效能
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基于AI技术的现代文秘智能办公模式优化研究
3
作者 朱杨莲 《办公自动化》 2026年第4期13-15,共3页
AI技术驱动的现代文秘智能办公模式通过重构传统工作流程,实现从被动执行向主动服务的根本性转变。基于机器学习与自然语言处理技术,构建涵盖感知、认知、决策、执行四环节的完整办公生态,针对数据安全与隐私保护、算法优化等技术挑战,... AI技术驱动的现代文秘智能办公模式通过重构传统工作流程,实现从被动执行向主动服务的根本性转变。基于机器学习与自然语言处理技术,构建涵盖感知、认知、决策、执行四环节的完整办公生态,针对数据安全与隐私保护、算法优化等技术挑战,提出零信任架构、同态加密等解决方案,但在实际应用中仍面临技术理论与实践衔接的局限性。实验验证显示,智能办公模式在效率与自动化程度方面显著优于传统模式,为现代文秘工作转型升级提供新的发展路径。 展开更多
关键词 人工智能 文秘工作 智能办公 流程优化 效率提升
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基于OA系统的企业专利维权协同管理机制的研究——以流程重构与技术赋能提升维权效率为例
4
作者 周志靖 张永祥 +3 位作者 逯娜娜 尹钢 曾志伟 曹高升 《办公自动化》 2026年第3期8-10,共3页
文章针对企业专利维权中部门协作低效、技术支撑不足等问题,提出基于OA系统的跨部门协同管理方案。通过整合市场、技术、法务等部门资源,构建“线索监测-技术判定-策略审批-执行跟踪-复盘反馈”标准化流程,结合区块链存证、AI侵权筛查... 文章针对企业专利维权中部门协作低效、技术支撑不足等问题,提出基于OA系统的跨部门协同管理方案。通过整合市场、技术、法务等部门资源,构建“线索监测-技术判定-策略审批-执行跟踪-复盘反馈”标准化流程,结合区块链存证、AI侵权筛查、电子审批等技术手段,实现维权周期缩短50%、技术判定准确率提升至95%。研究表明,该机制推动知识产权管理从“单一法律事务”升级为“全流程战略协同”,为多行业企业提供可复制的实践路径。 展开更多
关键词 专利维权 OA系统 跨部门协同 区块链存证 流程再造
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办公室人员“五个忠诚”能力素质锤炼策略
5
作者 张彦彬 边子祎 《办公室业务》 2026年第3期7-9,共3页
忠诚是贯穿于人类历史的高尚道德品质。办公室作为组织运转的枢纽,其工作人员的忠诚素养至关重要。文章提出“五个忠诚”,即忠诚于核心、忠诚于职守、忠诚于制度、忠诚于人民、忠诚于操守,阐述其理论内涵与要求,探究其对办公室人员提升... 忠诚是贯穿于人类历史的高尚道德品质。办公室作为组织运转的枢纽,其工作人员的忠诚素养至关重要。文章提出“五个忠诚”,即忠诚于核心、忠诚于职守、忠诚于制度、忠诚于人民、忠诚于操守,阐述其理论内涵与要求,探究其对办公室人员提升政治素养、增强工作能力、培养良好作风及促进团队协作等方面的重要意义,提出加强政治理论学习、深化业务培训实践、完善监督考核机制、树牢群众路线导向及恪守廉洁自律准则等实践路径,旨在提升办公室人员能力素质。 展开更多
关键词 忠诚 办公室人员 能力素质 实践路径
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生成式人工智能在办公场景中的应用探究
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作者 顾敏 秦燕妮 张爽 《高科技与产业化》 2025年第9期37-39,共3页
伴随人工智能技术的快速发展,生成式人工智能日益融入办公领域,显著改变传统的办公模式。本研究以Deepseek在微软Word平台中的应用为例,系统探讨了生成式人工智能技术在办公场景中的优势、现实困境及典型应用场景,通过深入分析生成式人... 伴随人工智能技术的快速发展,生成式人工智能日益融入办公领域,显著改变传统的办公模式。本研究以Deepseek在微软Word平台中的应用为例,系统探讨了生成式人工智能技术在办公场景中的优势、现实困境及典型应用场景,通过深入分析生成式人工智能在文本自动生成、信息精准提取、人机智能协作等具体应用场景的实践案例,进一步提出未来办公场景中人机协同发展的优化路径与策略建议,以期为生成式人工智能技术的办公场景落地提供理论支持与实践参考。 展开更多
关键词 生成式人工智能 办公场景 DeepSeek WORD 应用
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《秘书》杂志征稿启事
7
《秘书》 2026年第1期95-95,共1页
《秘书》杂志,1983年创刊,是国内创刊最早的秘书类专业期刊;由上海市教委主管,上海大学主办;国内外公开发行。2018年《秘书》杂志又在同类期刊中率先实施转型发展,由侧重应用研究的工作指导类期刊转变为侧重专业探讨的学术期刊。
关键词 秘书 创刊最早 国内 征稿启事 杂志 上海市教委
原文传递
浅谈行政事务人员“破匠气,立师门”的方法
8
作者 邹绿宝 《办公室业务》 2026年第3期25-27,共3页
在现行的组织运作体系中,行政事务人员扮演着承上启下、协调内外的关键角色。然而,由于其工作具有重复性、从属性、辅助性与程式化等特点,从业者极易陷入思维模式化、语言套话化、视野局限化、创新惰性化和角色被动化等“匠气”困境。... 在现行的组织运作体系中,行政事务人员扮演着承上启下、协调内外的关键角色。然而,由于其工作具有重复性、从属性、辅助性与程式化等特点,从业者极易陷入思维模式化、语言套话化、视野局限化、创新惰性化和角色被动化等“匠气”困境。文章旨在深入剖析“匠气”的成因与表现,进而提出“破匠气,立师门”的核心理念,倡导行政事务人员实现从“事务型工匠”向“智慧型导师”的转变,构建独特的专业能力体系、方法论与价值输出模式,致力于成为组织内部知识经验的传承者、业务流程的优化者及新员工的引领者。 展开更多
关键词 行政事务人员 “匠气” 师门 职业发展 方法路径
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数字化转型推进企业公文管理高质量发展对策研究
9
作者 王燕敏 《知识经济》 2026年第9期147-150,共4页
为解决传统企业公文管理效率低下、流程烦琐等问题,探索数字化转型推动企业公文管理高质量发展的实施路径与保障对策,文章采用文献分析与案例研究方法,从技术赋能、实施路径、保障措施三个维度剖析数字化转型的重构作用,剖析智能化技术... 为解决传统企业公文管理效率低下、流程烦琐等问题,探索数字化转型推动企业公文管理高质量发展的实施路径与保障对策,文章采用文献分析与案例研究方法,从技术赋能、实施路径、保障措施三个维度剖析数字化转型的重构作用,剖析智能化技术重构处理流程、大数据驱动决策支持、云计算重塑办公生态三大核心机制,提出构建全流程数字化管理体系、建立标准化操作规范、打造多元化安全保障机制的实施路径,并明确组织架构创新、人才队伍建设、持续改进评估等关键保障要素。研究指出,数字化转型通过系统性实施路径与多维度保障措施,助力企业公文管理向智能化、规范化、高效化迈进,实现管理效能提升。 展开更多
关键词 数字化转型 企业公文管理 智能化技术 协同办公 高质量发展
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国企文秘在重大事项会务组织中的统筹协调策略
10
作者 徐妍 《社科前沿》 2026年第3期202-204,共3页
国企重大事项会务组织处于企业决策落地、战略推进的核心地位并起着保障作用,提质增效是新时期会务组织的关键目标,全流程统筹协调体系是一种系统的工作模式,它把会务组织分解成各个关键环节,并明确了各个阶段的核心任务,给重大事项会... 国企重大事项会务组织处于企业决策落地、战略推进的核心地位并起着保障作用,提质增效是新时期会务组织的关键目标,全流程统筹协调体系是一种系统的工作模式,它把会务组织分解成各个关键环节,并明确了各个阶段的核心任务,给重大事项会务组织赋予了精准又规范的实施路径,文章就统筹协调策略在国企重大事项会务组织当中的运用展开论述,从统筹协调的核心意义及其适配价值,国企重大会务组织当前存在的问题以及统筹协调策略助力会务提质增效的实际途径这三个角度出发,来说明这种工作策略的应用原理和执行方案,从而为优化国企会务组织质量,加强决策落地保障功能给予可做参考的范例。 展开更多
关键词 国企文秘 重大事项会务 统筹协调 会务组织 提质增效
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基层党政机关公文格式规范执行现状及改进策略
11
作者 吴芬芳 《知识经济》 2026年第4期131-134,共4页
文章根据党政机关公文的现行国家标准,梳理近三年文献所揭示的基层公文格式执行现状。研究发现,当前存在的格式要素失范与系统性障碍问题,其成因源于认知偏差、制度刚性与执行不足、技术赋能滞后及监督问责虚化。据此提出“四位一体”... 文章根据党政机关公文的现行国家标准,梳理近三年文献所揭示的基层公文格式执行现状。研究发现,当前存在的格式要素失范与系统性障碍问题,其成因源于认知偏差、制度刚性与执行不足、技术赋能滞后及监督问责虚化。据此提出“四位一体”改进策略:深化认知宣贯与开展精准化培训以固本强基;制定本地化细则并重构多级核校流程以强化执行;推动OA智能化升级与区域标准协同以增强技术支撑;构建常态化监督与刚性问责闭环机制。研究为提升基层治理规范化水平提供了理论参照与实践路径。 展开更多
关键词 基层党政机关 公文格式规范 执行现状 GB/T 9704-2012 规范化路径
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数字化赋能科技工作者公文系统的思考与启示
12
作者 景仕通 《中国科技产业》 2026年第2期73-75,共3页
在信息化、数字化浪潮席卷全球的今天,公文系统已经从传统上的行政办公工具变为国家战略与产业发展的连接器,其技术选型必须考量国家信息安全和科技产业发展需求,主动成为国产化技术应用的重要阵地。本文旨在以中国科协公文发布系统升... 在信息化、数字化浪潮席卷全球的今天,公文系统已经从传统上的行政办公工具变为国家战略与产业发展的连接器,其技术选型必须考量国家信息安全和科技产业发展需求,主动成为国产化技术应用的重要阵地。本文旨在以中国科协公文发布系统升级改造为例,探讨数字技术如何赋能科技工作者信息发布系统,如何基于数字化转型,整合数据资源、再造业务流程,将传统行政系统转变为服务科技创新的智慧平台,以期为中国科协乃至更广泛的科技类组织项目建设提供理论参考与实践指南。 展开更多
关键词 公文系统 科技产业 科技工作者 数字化转型
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